Сдаем документы в бухгалтерию после командировки: список необходимых документов, обязательный вид номера для офицера и отдых после 30 суток

Здравствуйте! При прибытии из командировки, необходимо сдать в бухгалтерию документы, подтверждающие расходы, связанные с командировкой, включая расходы на проживание в гостинице. В зависимости от организации, в которой работает офицер (лейтенант), могут быть установлены различные требования к классу номеров гостиницы. Что касается общего количества дней отдыха после командировки, в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, работнику, отправленному в командировку, должен быть предоставлен дополнительный отдых продолжительностью не менее двух дней в неделю работы в командировке. Поэтому общее количество дней отдыха после командировки в 30 суток зависит от режима работы и нахождения работника в командировке.

Для решения вопроса необходимо представить в бухгалтерию следующие документы:

• Копию служебного задания на командировку, утвержденную руководителем структурного подразделения;
• Копию билетов на транспорт, оплаченных за счет бюджетных средств;
• Документы, подтверждающие расходы в командировке (например, чеки, квитанции на оплату проживания и т.д.);
• Расчетный лист о выплате командировочных и отчет о выполненной работе в командировке (если это предусмотрено условиями служебного задания).

Относительно вида номера для офицера (лейтенанта), обычно в служебном задании указывается необходимость предоставления комфортного номера, соответствующего его званию и позиции, но конкретные требования могут быть уточнены у руководителя подразделения.

Отдых после командировки необходимо предоставить в соответствии с законодательством Российской Федерации, которое предусматривает минимальный отдых в размере одного дня за каждые 10 дней командировки. Соответственно, при командировке продолжительностью в 30 дней, необходимо предоставить отдых в течение 3 дней.

1. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (статья 5.27) - в отношении сдачи документов в бухгалтерию по прибытию из командировки;
2. Трудовой кодекс Российской Федерации (глава 22) - в отношении отдыха после командировки;
3. Закон Российской Федерации "Об обеспечении гостиниц" (статьи 6-8) - в отношении требований к номерам в гостиницах.