Решение проблемы отсутствия физической кассы для ИП: принимайте бумажные наличные через облачную кассу и отправляйте чеки онлайн

В соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных денег" и приказом ФНС России от 11.07.2018 № ММВ-7-11/441@ "Об утверждении Порядка применения облачных технологий", использование облачной кассы возможно только при наличии у ИП физической кассы, которая должна быть зарегистрирована в соответствующих органах ФНС. Поэтому, в данном случае следует использовать физическую кассу с выдачей бумажного чека при приеме наличных средств за оказание консалтинговых услуг клиенту.

Согласно Федеральному закону РФ "О фискальных накопителях"(№ 54-ФЗ), обязательным требованием является наличие у ИП фискального регистратора. Однако в соответствии с официальным заявлением Минфина России, существует возможность использования облачной кассы, если она соответствует требованиям, установленным законодательством. Таким образом, в данном случае можно воспользоваться облачной кассой и отправить чек онлайн, если она соответствует требованиям Федерального закона РФ "О фискальных накопителях" и принятых на его основе нормативных актов. Однако, инкассация наличных денежных средств на расчетный счет ИП необходимо осуществлять в соответствии с установленными законодательством РФ требованиями и правилами. Кроме того, стоит учитывать, что продажа товаров и оказание услуг за наличные деньги может быть ограничена в соответствии с законодательством РФ, и необходимо проверить соответствующие требования и ограничения в каждом конкретном случае.

Статьи, применимые для решения данного вопроса: - Федеральный закон "О ККТ" от 22.05.2003 № 54-ФЗ; - Постановление Правительства РФ от 28.06.2019 № 860 "Об утверждении Правил применения контрольно-кассовой техники"; - Налоговый кодекс РФ (часть 1) от 31.07.1998 № 146-ФЗ, статья 54.1 "Кассовые операции".

Согласно действующим законодательным нормам, использование облачной кассы в данном случае не допускается, так как для физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, установлен обязательный порядок применения контрольно-кассовой техники. Использование облачной кассы не заменяет физическую кассу, а дополняет ее функционалом. Следовательно, в данном случае необходимо использовать физическую кассу с выдачей бумажного чека. Кроме того, необходимо учесть требования налогового законодательства по учету наличных денежных средств и их инкассации на расчетный счет ИП.