Релокация с компенсацией затрат на переезд: НДФЛ и ЕСН - ответы на вопросы

Добрый день! Согласно законодательству Российской Федерации, компания имеет право на возмещение затрат, связанных с релокацией нового работника. Такие затраты могут быть отнесены на расходы компании, при условии, что они отвечают требованиям налогового законодательства, в том числе соответствуют требованиям в части исключения их из налогооблагаемой базы по НДФЛ и ЕСН. При этом следует ознакомиться с конкретными условиями релокации и учитывать их при проведении операций по возмещению затрат.

Для решения вопроса о компенсации затрат, связанных с переездом нового работника на условиях релокации, компании необходимо будет подготовить следующие документы:

1. Договор с новым работником о трудоустройстве на условиях релокации, в котором будет указано, что компания принимает на себя расходы по компенсации переезда.

2. Документы, подтверждающие сумму затрат, связанных с переездом, например, счета-фактуры на перевозку мебели или личных вещей.

Относительно налогообложения затрат компании по компенсации переезда, следует отметить, что компенсации затрат, связанных с переездом, являются объектом налогообложения по НДФЛ для сотрудника, но не облагаются ЕНВД. Однако компенсация этих затрат может быть освобождена от налогообложения до установленного законодательством размера.

Статья 270 Трудового кодекса РФ ("Расходы, связанные с трудовой деятельностью работника"), статья 217 Налогового кодекса РФ ("Объекты обложения налогом на доходы физических лиц"), статья 238 Налогового кодекса РФ ("Объекты обложения страховыми взносами в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации и в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования").