Развивающие занятия для детей в ЧДОУ с автоматической оплатой и без онлайн-касс: соблюдаются ли требования законодательства?

В соответствии с Законом «Об обороте наличных денежных средств и о порядке осуществления операций с использованием платежных карт» и Федеральным законом "О ККТ" работодатель, осуществляющий прием наличных денежных средств от физических лиц в рамках своей деятельности, должен применять контрольно-кассовую технику исключительно с встроенной в нее ФН. Если ЧДОУ осуществляет прием наличных денежных средств от физических лиц, то законодательством предусмотрен обязательный учет операций приема наличных денежных средств. Поэтому, если у ЧДОУ установлено автоматическое устройство оплаты банка ПСКБ для приема наличных денежных средств, необходимо обеспечить использование ККТ с встроенным ФН, осуществлен самим ЧДОУ, так как именно ЧДОУ осуществляет операции приема наличных денежных средств.

Для ответа на данный вопрос необходимо иметь следующие документы:

1. Закон "О введении в действие контрольно-кассовых машин при осуществлении расчетов в Российской Федерации", который определяет порядок применения контрольно-кассовых машин (ККМ) при осуществлении расчетов за товары (работы, услуги) на территории России.

2. Федеральный закон "О налогах и сборах в Российской Федерации", где указано, что организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие реализацию товаров (работ, услуг) наличными деньгами, обязаны применять ККМ.

3. Письмо ФНС России от 18 марта 2016 года № БС-4-20/495@, где дается разъяснение относительно принятия к оплате наличных денежных средств и безналичных денежных средств в рамках обязательного применения контрольно-кассовых машин.

4. Информация от банка ПСКБ о системе автоматической оплаты, используемой ЧДОУ.

В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие реализацию товаров (работ, услуг) наличными деньгами, обязаны применять ККМ. Однако, если оплата за услуги осуществляется только безналичным способом, например, через банковский терминал, то использование ККМ не является обязательным.

В случае, когда ЧДОУ использует систему автоматической оплаты банка ПСКБ, который принимает наличные и карты от физических лиц и зачисляет средства на расчетный счет ЧДОУ за вычетом своей комиссии, и при этом не осуществляет фискализацию данных и передачу он-лайн в ФНС, возможно нарушение законодательства Российской Федерации. Чтобы удостовериться в том, что данный способ оплаты соответствует нормам законодательства, желательно предоставить ваши документы на юридическую консультацию.

Статья 54.1 Налогового кодекса Российской Федерации - обязательство кассового аппарата для расчетов при оказании услуг; Статья 19 Федерального закона от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа"; Постановление Правительства РФ от 31.10.2019 № 1445 "Об утверждении Правил применения контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа" - требования по установке онлайн-касс при проведении оплат через платежные сервисы.