Работа с фрилансарами

Ваш вопрос взят в работу.

Здравствуйте, Эдуард!

1) Как я понял из-за санкций мне нельзя вводить деньги в Россию для оплаты работы фрилансеров, с которыми буду работать? (так ли это?)

Законодательных и регуляторных ограничений на трансграничные переводы нет. В том числе и от иностранных компаний в адрес российских физлиц.

Ограничений по суммам и способам получения тоже нет. Лимиты действуют только на переводы из России за рубеж — не больше 10 000 долларов в месяц в адрес физлица. Через небанковские системы денежных переводов отправить можно только 5000 долларов.

Однако , валютные переводы из зарубежных банков и с электронных кошельков можно получать только в рублях.

2) У меня есть возможность расплачиваться с российскими фрилансерами рублями, используя свой российский банковский счет (то есть внутри России) Так как у меня есть небольшой официальный бизнес в России, который аккумулирует мне именно рубли.

Как на это выглядит в юридическом смысле? нет ли тут нарушений? Не подпадают ли такие банковские переводы под санкции? Или мне как гражданину России можно вести бизнес внутри страны ( хоть я физически нахожусь за границей)?

Ограничений для использования Вами банковского рублевого счета в случае, если Вы находитесь за рубежом, при этом Вы также являетесь гражданином РФ нет, поскольку возможность ведения и использования доходов от бизнеса не зависит от физического местонахождения предпринимателя и законом не ограничивается. Поэтому Вы имеете право производить расчеты с фрилансерами из РФ с помощью своего рублевого счета в России.

Есть ли какие либо особые нюансы в оформлении контрактов для работы с фрилансерами ( чтобы эта работа точно не была расценена как наем сотрудника)? На что обратить внимание?

В данном случае Вы должны заключить договор гражданско-правового характера - это договоренность между исполнителем и заказчиком, при котором они не вступают в трудовые отношения. В этом соглашении определены работы и их результат, за который исполнитель получает вознаграждение. Примеры договора ГПХ: подряд, оказание услуг, авторский договор.

Одно из основных отличий договора ГПХ является то, что он регулируется нормами гражданского законодательства РФ, в отличие от трудового договора, который регулируется трудовым законодательством РФ. Кроме того, договор ГПХ всегда является срочным: то есть, исполнитель выполнил Ваш заказ, получил вознаграждение и договор завершен, при желании сторон срочный договор ГПХ может продлеваться.

При этом, всегда по завершении такого договора должен составляться Акт выполненных работ (оказанных услуг), подписанный обеими сторонами, поскольку именно это является основанием получения вознаграждения исполнителем. Также работа должна быть выполнена исполнителем в указанный в договоре ГПХ срок. Исполнитель может привлекать к выполнению работ третьих лиц, если в договоре прямо не указывается, что он должен выполнить работу самостоятельно.

Что касается взаимной ответственности, то Заказчик работ или услуг обязан возместить исполнителю убытки, которые причинил ненадлежащим выполнением обязанностей. Аналогично отвечает перед заказчиком исполнитель.

К дисциплинарной ответственности подрядчика привлечь нельзя.

Относительно заключения договоров с фрилансерами, проживающими на Кипре, и являющимися гражданами РФ, то на них распространяется действие законодательства Греции и по вопросу составления договоров с ними рекомендую Вам обратиться за юридической консультацией к местным юристам.

Вы можете использовать типовые договоры для составления договоров ГПХ с фрилансерами, находящимися в РФ, однако во избежание ошибок Вы также можете обратиться к профильным специалистам, которые помогут Вам составить данные договора.

Должны ли фрилансеры иметь ИП чтобы мне не требовалось платить за них налоги? Могут ли они быть просто оформлены как самозанятые, для той же цели с налогами?

По договору ГПХ можно нанимать физлиц без какого-либо статуса, самозанятых и ИП. Налоги и страховые взносы нужно платить только за людей, которые не зарегистрированы как ИП или самозанятые. В таком случае

Заказчик должен:

1. Удержать из вознаграждения и перечислить в бюджет НДФЛ.
2. Начислить и заплатить за свой счет страховые взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование.

Заключение NDA в вашем случае не нужно, поскольку данный договор заключается когда когда ваша организация заключает договор о продаже или лицензировании продукта или технологии, вам необходимо убедиться, что все раскрываемые вами данные - технические, финансовые или другие материалы, являющиеся собственностью, - не могут быть переданы третьим лицам;

Сотрудники: поскольку они имеют доступ к конфиденциальной и служебной информации, вам необходимо обеспечить, чтобы ваши сотрудники не могли делиться конфиденциальными данными вашей организации во время работы или после увольнения;

Партнеры: во время переговоров с новым партнером или инвестором вам необходимо обеспечить защиту информации, переданной в ходе этих переговоров;

Новые клиенты: при привлечении нового клиента ваша организация может стать обладателем конфиденциальной информации этой компании. NDA может защитить вашу организацию, определив, какой информацией нельзя делиться, чтобы избежать случайной юридической ответственности;

Слияния и поглощения: при продаже бизнеса конфиденциальная финансовая и операционная информация должна быть передана не только компании, которая покупает ваш бизнес, но и посредникам и брокерам. NDA обеспечивает защиту данных.

Соглашения о раскрытии конфиденциальности также часто заключаются при предоставлении информации потенциальным инвесторам, заключении контрактов с поставщиками и при изучении возможностей создания совместных предприятий.

Заключение Договора ГПХ между двумя физлицами законодательством РФ допускается, при этом при заключении договора возмездного оказания услуг, сторонами которого являются физические лица, исчисление и уплату НДФЛ с вознаграждения по такому договору осуществляет физическое лицо, получившее это вознаграждение.