Работа архивариусом в управлении образования муниципального округа: роль и задачи

Здравствуйте! Начальник управления образования, в соответствии с Положением об архиве и должностной инструкцией, имеет полномочия осуществлять контроль за деятельностью архивариуса. Однако, вопрос о том, может ли главный бухгалтер поручать архивариусу работу, не предусмотренную должностной инструкцией, зависит от того, что именно понимается под такой работой. Если это работа, не относящаяся к функциональным обязанностям архивариуса, то он имеет право отказаться выполнять ее. Отказ следует обосновать ссылкой на должностную инструкцию и другие нормативно-правовые акты, регулирующие деятельность архивариуса. Если же такая работа входит в круг функциональных обязанностей архивариуса, то его следует приступить к ее выполнению.

Для решения данного вопроса потребуются следующие документы:

1. Положение об архиве, утвержденное руководителем муниципального округа;
2. Должностная инструкция на должность архивариуса;
3. Штатное расписание управления образования и должностная инструкция на должность бухгалтера;
4. Трудовой договор с указанными в нем функциональными обязанностями на должность архивариуса.

В указанных документах следует исследовать права и обязанности, а также функциональные полномочия и компетенцию на должности архивариуса и бухгалтера. Если функции личного секретаря для архивариуса не предусмотрены документами, то он может отказаться выполнять такую работу в соответствии с трудовым законодательством, которое предусматривает защиту работника от выполнения работ, не оговоренных в должностной инструкции, избыточных работ и т.п. В случае нарушения прав работника, он имеет право на обращение в соответствующие органы государственной власти и обжалование принятых решений.

Статья 3 Федерального закона от 6 января 1999 года № 27-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"; статья 12 Трудового кодекса Российской Федерации; статья 10 Федерального закона от 24 июля 2007 года № 210-ФЗ "О свободном доступе к информации о деятельности органов государственной власти и местного самоуправления".