Проверка обособленности подразделения: 2 офиса компании в Москве и Московской области

Согласно законодательству Российской Федерации, обособленное подразделение предприятия создается на официальной основе, с учетом установленных требований по государственной регистрации и оформлению документов. Для определения этого вопроса необходимо учитывать ряд факторов, включая, но не ограничиваясь: наличие официальной регистрации, функциональная самостоятельность, финансовая автономия, отдельный баланс. В данном случае, если второй офис не является обособленным подразделением предприятия и не имеет официальной регистрации, то можно применять те же правила и приказы, что и в головном офисе. Если же данный офис является обособленным подразделением, то для него необходимо создать отдельные приказы об ответственных и т.д., которые соответствуют требованиям закона.

Для решения вопроса необходимо ознакомиться с положениями трудового законодательства Российской Федерации и внутренними документами организации.

Согласно статье 4 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ), работник имеет право на труд в условиях, соответствующих требованиям безопасности и гигиены труда, а работодатель обязан создать такие условия. При этом, в соответствии с трудовым законодательством РФ, работодатель обязан разработать правила внутреннего трудового распорядка, которые устанавливают порядок работы организации.

В данном случае, необходимо уточнить, какие внутренние документы организации устанавливают порядок работы в офисах и являются ли они одинаковыми для обоих офисов. Если внутренние документы организации устанавливают, например, процедуру назначения ответственных лиц и она не зависит от того, в каком офисе работает сотрудник, то не требуется отдельное создание приказов об ответственных для каждого офиса.

Однако, если внутренние документы организации предусматривают различия в порядке работы в офисах, например, для офиса в Москве и в Московской области, то необходимо создание отдельных приказов для каждого офиса. Также, если офис в Московской области располагается вне границ города Москвы, то необходимо обратить внимание на определение «отдаленного рабочего места», которое регулируется Постановлением Правительства РФ от 15.04.2014 № 254.

Требуется уточнение, в какой сфере деятельности работает компания, чтобы определить применимые статьи законов. Если речь идет о трудовом законодательстве, то соответствующие статьи могут быть следующими:

• Статья 2 Трудового кодекса РФ - определение понятия трудового договора, работника, работодателя, места работы
• Статья 19 Трудового кодекса РФ - права работника на информацию о своих трудовых условиях
• Статья 21 Трудового кодекса РФ - место работы и порядок изменения места работы работника
• Статья 22 Трудового кодекса РФ - место работы и обязанности работодателя
• Статья 23 Трудового кодекса РФ - место работы и обязанности работника
• Статья 71 Трудового кодекса РФ - организационно-штатные документы
• Статья 72 Трудового кодекса РФ - приказы работодателя

Однако, для полного ответа на вопрос необходима информация о сфере деятельности компании.