Проверка и обработка персональных данных студентов в ВУЗе: список необходимых документов

Законодательство Российской Федерации, в том числе Федеральный закон "О персональных данных", устанавливает перечень документов, которые могут использоваться для обработки и проверки персональных данных, включая данные студентов. К таким документам могут относиться, например:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• документ об образовании;
• документы, подтверждающие прочие обстоятельства, связанные с обработкой персональных данных.

Каждый ВУЗ определяет свой порядок проверки персональных данных, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и с учетом специфики своей деятельности.

Для обработки и проверки персональных данных студента, ВУЗ может запросить следующие документы:

1. Заявление студента на обработку его персональных данных;

2. Копию паспорта студента или иного документа, удостоверяющего личность;

3. Документ об образовании, если студент является поступающим, или документ о переводе из другого ВУЗа, если студент уже обучается;

4. Документы о сдаче вступительных испытаний и экзаменов, если это требуется для поступления;

5. Согласие на обработку персональных данных от студентов, если таковое требуется по закону;

6. Другие документы, которые могут быть предусмотрены законодательством Российской Федерации и внутренними правилами ВУЗа.

Для решения данного вопроса необходимо обратиться к Федеральному закону от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных". Конкретные статьи закона, которые применяются в данном случае: статья 6 (правовые основы обработки персональных данных), статья 10 (требования к содержанию договора на обработку персональных данных), статья 14 (право субъекта персональных данных на доступ к своим данным), статья 19 (требования к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных), статья 22 (требования к уничтожению персональных данных) и другие. Конкретно для проверки персональных данных студента, ВУЗ может использовать информацию из документов, содержащих персональные данные студента, таких как паспорт, свидетельство о рождении, аттестат об образовании и др.