Приобретение автотранспорта и вопросы ГСМ: решение для ведомства и хозяйственного отдела

Добрый день! Согласно действующему законодательству Российской Федерации, использование автотранспорта приобретенного в рамках государственного заказа возможно только при наличии средств на покрытие расходов по эксплуатации, в том числе на ГСМ. Если начальник хозяйственного отдела говорит, что пока не выделены средства на ГСМ, то использование приобретенного автотранспорта может вызвать вопросы при проверке и не соответствовать правилам бюджетного учета. Рекомендуется решить данную ситуацию в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и правилами бюджетного учета.

Для разрешения этого вопроса следует предоставить следующие документы: - Договор или счет-фактуру на приобретение автотранспорта; - Документы, подтверждающие право собственности или оперативного управления автомобилем; - Положение о порядке использования автотранспорта, утвержденное руководством организации; - Расходные документы на ГСМ, оформленные в соответствии с установленными правилами; - Документы, подтверждающие наличие средств на ГСМ в расходной части бюджета организации или источниках финансирования. Все указанные документы должны быть готовы к предъявлению при проверках со стороны контролирующих органов.

Статьи закона, применимые для решения данного вопроса, могут быть следующими:

• Статья 90 Гражданского кодекса Российской Федерации - о праве собственности;
• Статья 161 Гражданского кодекса Российской Федерации - о выбытии вещей из собственности;
• Статья 292 Трудового кодекса Российской Федерации - о праве работника на сохранение рабочего места в случае изменения собственника предприятия;
• Статья 46 Бюджетного кодекса Российской Федерации - о порядке расходования бюджетных средств;
• Статья 2 Федерального закона от 08.11.2007 № 257-ФЗ «Об автомобильном транспорте» - о требованиях к эксплуатации транспортных средств, в том числе об обеспечении автомобилей ГСМ.

Таким образом, начальник хозяйственного отдела не может запретить использование автомобилей в случае их законного приобретения. Работникам, осуществляющим эксплуатацию транспорта, необходимо обеспечивать его ГСМ в соответствии с законодательством и возложенными на них обязанностями.