Принимаем наличные от физических лиц без ККМ: использование печати заказ-нарядов на обычном принтере на ЕНВД

Заказ-наряд, сформированный в ПО и напечатанный на обычном принтере, не может рассматриваться как БСО, поскольку этот документ не содержит всех обязательных реквизитов, предусмотренных законодательством Российской Федерации для данного вида документов.

Принимать наличную выручку от физических лиц можно без использования ККМ, если общая сумма ежедневной выручки не превышает 100 000 рублей и если налогоплательщик работает по упрощенной системе налогообложения (ЕНВД). При этом, следует выдавать физическому лицу кассовый чек либо другой документ, подтверждающий факт приема наличных денежных средств, содержащий все обязательные реквизиты.

Для решения данного вопроса необходимо иметь следующие документы:

1. Закон Российской Федерации "О налоге на добавленную стоимость" от 27.11.1991 г. № 174-ФЗ.

2. Приказ ФНС России от 31.10.2017 г. № ММВ-7-21/635@ "Об утверждении форм бланков строгой отчетности и инструкций по их заполнению для целей налогообложения в части указания реквизитов документов, подтверждающих факты осуществления предпринимательской деятельности в отношении товаров (работ, услуг), подлежащих обложению налогом на добавленную стоимость".

3. Приказ Минфина России от 31.07.2015 г. № 777 "Об утверждении Положения о формировании кассового чека при осуществлении расчетов в Российской Федерации".

Относительно возможности считать заказ-наряд, выданный при приеме наличных денежных средств, БСО, следует отметить, что в соответствии с Приказом ФНС России от 31.10.2017 г. № ММВ-7-21/635@, заказ-наряд не является БСО.

Относительно правильного приема наличной выручки от физических лиц без использования ККМ необходимо отметить, что данный вопрос регулируется нормами пункта 11 статьи 174 Налогового кодекса Российской Федерации. В соответствии с данным пунктом, расчеты с наличными денежными средствами с покупателями осуществляются в рублях Российской Федерации в кассе продавца или иного лица, принимающего денежные средства от покупателей на основании договора с продавцом или на основании законодательства Российской Федерации. При суммах расчетов наличными денежными средствами свыше 100 тысяч рублей или эквивалента в иностранной валюте с продавца обязательно взимается налог на доходы физических лиц по ставке 13%.

Таким образом, прием наличных денежных средств без использования ККМ возможен только при условии соответствия вышеуказанным нормам законодательства Российской Федерации, а также учете возможных налоговых последствий для продавца.

Статья 1 Федерального закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа». Статья 169 Налогового кодекса Российской Федерации "Бухгалтерские документы и отчетность". Статья 175.1 Налогового кодекса Российской Федерации "Размер налоговой базы при использовании упрощенной системы налогообложения" Статья 4.5 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ "Об использовании контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа".