Предоставление деловой переписки: ответы на вопросы ИП без зарегистрированных сотрудников

Question

Как мне поступить, если налоговая запросила деловую переписку с контрагентом, но я не вел ее лично, а переписывался через свою неоформленную супругу? Обязан ли я предоставить переписку? Если да, то что делать, если в скринах писем будет указано имя супруги? Как мне объяснить участие неоформленного сотрудника налоговой? И что ответить в запросе налоговой, если у меня нет зарегистрированных сотрудников?

Сергеев Олег · Answer

В данной ситуации важно не игнорировать запрос налоговой и своевременно предоставить требуемые документы и информацию.
Если в запросе налоговой не указано, что необходимо предоставить деловую переписку, то ее предоставление не является обязательным.
Если в представляемых скринах писем будет указано имя жены ИП, то это не должно стать причиной для отказа в предоставлении требуемых документов и информации.
Необходимо объяснить налоговой, что ваша супруга не является официально трудоустроенной на данную должность и не ведет предпринимательскую деятельность, причиной ее участия в деловой переписке было необходимость по работе и отсутствие возможности напрямую общаться с контрагентом.
В данной ситуации лучше указать, что вы ведете работу с данным контрагентом самостоятельно. Не стоит предоставлять ложную информацию и указывать существование несуществующих сотрудников.

Сергеев Олег · Answer

В данной ситуации необходимо составить письменный запрос на уточнение требований налоговой, указав, что вы не являетесь зарегистрированным работодателем и не имеете официального сотрудника, ведущего дела с этим контрагентом, также уточните, почему переписка была ведена вашей супругой.
В соответствии с требованиями налогового законодательства вы обязаны предоставить всю необходимую информацию и документы по запросу налоговых органов в срок не позднее установленного законодательством.
Если вы предоставите скрины писем, где будет фигурировать имя вашей супруги, то налоговые органы могут запросить разъяснения по поводу ее роли в вашей деятельности, поэтому наилучшим вариантом будут скрины без упоминания имени супруги.
Ситуация с супругой может вызвать вопросы у налоговых органов, поэтому необходимо подготовить пояснительное письмо, в котором вы объясните связь супруги с вашей деятельностью и ее роль в ведении дел с этим контрагентом.
Если вы не имеете зарегистрированных сотрудников и ведете дела с контрагентом самостоятельно, то в ответе на этот вопрос можно указать, что работа с этим контрагентом осуществляется лично вами.

Сергеев Олег · Answer

Необходимо обратиться к юристу или налоговому консультанту для получения консультации и рекомендаций по дальнейшим действиям.
В соответствии с пунктом 5 статьи 93 Налогового кодекса Российской Федерации, налогоплательщики обязаны представлять налоговым органам документы и информацию, в том числе деловую переписку, необходимые для проведения налогового контроля.
Если в деловой переписке фигурирует имя супруги, то вы можете объяснить налоговым органам, что она не оформлена у вас как сотрудник, и в расчетах с контрагентом не участвовала.
В случае, если в документах фигурирует помощь жены, необходимо обосновать ее наличие, например, что она помогала с подготовкой документов, но не была занята полноценной работой.
Необходимо указать в ответе на запрос налогового органа, что вы работаете один и не имеете сотрудников, в том числе и сотрудников, занимающихся работой с контрагентом.

Предоставление деловой переписки: ответы на вопросы ИП без зарегистрированных сотрудников

Ответы юристов (1)

Услуги юристов

Похожие вопросы

Категории права