Правомерность требования начальника добавлять себя в электронные письма: разбираемся в вопросе

Начальник может установить общую политику в отношении копирования электронных писем, отправляемых по служебной линии, но требование ставить его в копию всех электронных писем не соответствует нормам законодательства Российской Федерации и может быть считано ограничением на конфиденциальность корреспонденции. Исключения могут быть установлены, если компания, в которой работает сотрудник, имеет установленные правила, и если работник письменно согласен соответствовать этим правилам. Однако, если компания не может доказать, что сотрудник был надлежащим образом проинформирован и согласился с правилами, то это может быть незаконным действием и нарушением прав работника.

Документы, которые могут потребоваться для решения данного вопроса:

1. Трудовой договор между работником и работодателем.
2. Положение о порядке использования электронной почты на предприятии (если такое имеется).
3. Действующее законодательство Российской Федерации, в том числе Федеральный закон "О персональных данных" и Трудовой кодекс РФ.

Относительно вопроса, можно ли начальнику требовать ставить его в копию всех электронных писем, которые работник отправляет по работе, следует указать, что это зависит от положений трудового договора и положений, урегулированных вышеуказанными законодательными актами.

Если трудовой договор не содержит положений о том, что начальник имеет право получать копии всех электронных писем, то работник вправе отказаться от такого требования.

Кроме того, сбор и передача персональных данных, включая электронную почту, может быть произведена только с согласия работника, если иное не предусмотрено законом. Есть риск нарушения закона «О персональных данных», если начальник требует получать копии всех электронных писем и передавать их третьим лицам, без согласия работника.

Таким образом, ответ на вопрос, правомерно ли такое требование начальника, зависит от условий, содержащихся в трудовом договоре и действующего законодательства Российской Федерации. Если условия не установлены, начальник не вправе требовать получения копий всех электронных писем.

Для решения данного вопроса применимы статьи Трудового кодекса Российской Федерации: Статья 22. Гарантии работникам при осуществлении трудовой деятельности Статья 25. Право на конфиденциальность личной жизни работника Статья 152. Охрана труда и обеспечение техники безопасности работника.