Правила предоставления справки об отсутствии судимости при работе в государственном учреждении: нужна ли повторная и когда?

Работодатель имеет право требовать от работника справку об отсутствии судимости в любой момент трудового отношения. Справка об отсутствии судимости является документом, подтверждающим отсутствие судимости работника на момент выдачи справки. В соответствии с Законом РФ «О милиции» от 18 февраля 1991 года № 8793-1, сведения об ограничениях в правах на получение, хранение и ношение оружия, должностных результатах контрольных мероприятий, факте привлечения к уголовной ответственности, а также об участии в массовых беспорядках, реализуемых милицией, не допускаются к разглашению и пользованию без согласия гражданина, которому они принадлежат. Таким образом, работодатель имеет право требовать обновление справки об отсутствии судимости в целях своих внутренних процедур или требований, даже если предыдущая справка была предоставлена сравнительно недавно.

Для решения данного вопроса возможно потребуется предоставление: 1) Заявления работника о выдаче справки об отсутствии судимости; 2) Подтверждающих документов, таких как паспорт или иной удостоверяющий личность документ; 3) Документов, подтверждающих необходимость предоставления справки (положение организации, должностные инструкции и т.п.).

Закон РФ «О милиции» от 18 февраля 1991 года № 8793-1