Правила оформления товарной накладной ТОРГ-12: как ставить печать и подпись при наличии или отсутствии доверенности ген. директора

Согласно статье 160 Гражданского кодекса Российской Федерации, в случае если товарная накладная ТОРГ-12 выписывается на основании доверенности, составленной в установленном законодательством РФ порядке, то печать на товарной накладной не требуется, а вместо печати должны быть указаны номер и дата выдачи доверенности, а также должность лица, доверенному на осуществление сделки.

Если же доверенности у лица, выписывающего товарную накладную, нет, то в соответствии с пунктом 2 статьи 160 Гражданского кодекса РФ, его действия будут атрибутированы к лицу, которое выдает ему товарную накладную, то есть генеральному директору организации.

Оттиски печати в данном случае не приравниваются к печати организации и не могут заменять доверенность для выписки товарной накладной на основании которой она должна выписываться.

Таким образом, для подтверждения того, что только генеральный директор организации имеет право выписывать товарную накладную на основании доверенности, необходимо обратиться к нормам Гражданского кодекса РФ.

Для решения данного вопроса, необходима доверенность с печатью и подписью генерального директора, а также товарная накладная ТОРГ-12, на которую печать не ставится, а подписывается лицо, на которое выдана доверенность, с указанием его должности, номера и даты доверенности.

Если доверенности нет, то ставить подпись и оттиск печати может только лицо, имеющее полномочия на это согласно уставу организации или на основании других документов, удостоверяющих его полномочия.

Право генерального директора в данном случае подтверждается правилами внутреннего распорядка организации, уставом и другими внутренними документами организации. В частности, устав должен содержать положения об управлении организацией, полномочиях генерального директора и других должностных лиц. Вопросы оформления документов, в том числе товарных накладных, также могут быть урегулированы внутренними документами организации.

Законодательные акты, которые могут быть применимы для решения вопроса, описанного в вашем сообщении, включают:

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (статьи 185-195).

2. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (статья 14.1).

3. Федеральный закон "О доверенности" (статьи 1-13).

4. Налоговый кодекс Российской Федерации (статьи 86, 91).

5. Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 12, 13, 72, 73).

Нормативный акт, который подтверждает право на подписание под печатью только генеральным директором, может быть установлен внутренними документами организации (положение о доверенности, правила оформления товарных накладных и т.п.). Однако, если таких документов нет, то данный вопрос может быть решен согласно Гражданскому кодексу.