Правила оформления справки о неполучении пособий: две подписи и требования к оформлению

В соответствии с законодательством Российской Федерации, требования по оформлению справок с места работы, в том числе справок об отсутствии выплат пособий, устанавливаются работодателем. Необходимость двух подписей может быть установлена внутренними документами предприятия и зависит от его правил и процедур. Рекомендуется обратиться к работодателю или к отделу кадров, чтобы уточнить требования по оформлению требуемой справки.

Для ответа на этот вопрос нужно знать, для каких целей и в каком контексте может потребоваться указанная справка. Если, например, речь идет о подтверждении факта отсутствия выплат пособия по уходу за ребенком или по безработице, то для подобных целей могут потребоваться документы, подтверждающие трудовую деятельность мужа и отсутствие выплат. Обычно это могут быть выписки из трудовой книжки, контракты, договоры или иные документы, подтверждающие факты трудовых отношений и вознаграждения за работу. При этом, отсутствие или наличие двух подписей не является обязательным или определяющим фактором для подобных целей и нет однозначного ответа на этот вопрос.

Статьи закона, применимые для решения вопроса, зависят от того, какие документы требуются для выдачи справки, а также от правил и норм, установленных местными законами и политиками компании. Обычно для документов местного значения применимы статьи части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации, а также статья 21 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных». Если в справке должно указываться число подписей, то возможно также применение Положения об учете трудовых книжек, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 25.05.2000 № 410 (ред. от 15.06.2020) (в части требований к форме и содержанию учетной книжки, порядка учета в ней записей о работе и ее оплате).