Поставка товаров по контрактной системе в Белгородской области: какие документы необходимы для подтверждения наличия товара и цены?

Для предоставления заказчику обоснования предлагаемой цены контракта в соответствии с ч. 9 ст. 37 Закона о контрактной системе участник закупки обязан представить гарантийное письмо от производителя с указанием цены и количества поставляемого товара, документы, подтверждающие наличие товара у участника закупки, и иные документы и расчеты, подтверждающие возможность участника закупки осуществить поставку товара по предлагаемой цене. "Документы, подтверждающие наличие товара у участника закупки" могут включать в себя, например, складские остатки, свидетельства о регистрации товара на территории РФ, договоры на поставку товара изготовителя, а также иные документы, подтверждающие фактическое наличие товара у участника закупки. "Иные документы и расчеты, подтверждающие возможность участника закупки осуществить поставку товара по предлагаемой цене" могут представлять собой, например, сметы расходов на производство товара, сведения о наличии необходимого имущества для производства товара, договора с поставщиками сырья и материалов, а также иные документы и расчеты, подтверждающие возможность участника закупки осуществить поставку товара по предлагаемой цене.

Для представления обоснования предлагаемой цены контракта, участник закупки, предложивший цену контракта, которая на 25% и более процентов ниже начальной (максимальной) цены контракта, должен предоставить следующие документы и расчеты:

1. Гарантийное письмо от производителя с указанием цены и количества поставляемого товара;
2. Документы, подтверждающие наличие у участника закупки товара, предметом контракта, в достаточном количестве для выполнения контракта;
3. Документы и расчеты, подтверждающие возможность участника закупки осуществить поставку товара по предлагаемой цене, включающие расчеты себестоимости, состоящие из затрат на производство, транспортировку, хранение и продажу товара, а также расчета ожидаемой прибыли.

Документы, подтверждающие наличие товара у участника закупки, могут включать в себя, например, расходные накладные, коммерческие предложения, договоры купли-продажи, складские остатки и так далее.

Под иными документами и расчетами, подтверждающими возможность участника закупки осуществить поставку товара по предлагаемой цене, может пониматься любая иная информация, позволяющая заказчику сделать вывод о том, что участник способен осуществить поставку товара по предлагаемой цене. Это может быть, например, информация о соответствующем опыте участника закупки, наличие необходимой технической базы и так далее.

Статья 37 часть 9 Закона о контрактной системе. Перечень документов не определен в законе, но обычно он включает: гарантийное письмо от производителя с указанием цены и количества поставляемого товара, документы, подтверждающие наличие товара у участника закупки (например, накладные, складские остатки), расчеты, подтверждающие возможность участника закупки осуществить поставку товара по предлагаемой цене. Под документами, подтверждающими возможность участника закупки осуществить поставку товара по предлагаемой цене, могут пониматься например: финансовые отчеты, бухгалтерская отчетность, договоры на поставку товаров с поставщиками. Под документами, подтверждающими наличие товара у участника закупки, могут пониматься: накладные, складские остатки, сертификаты на качество товара и др.