Поставка оборудования по 44фз для СМП: как уложиться в малые сроки, несмотря на задержки и карантин

Добрый день! Дополнительное соглашение об увеличении сроков поставки оборудования можно заключить, если это предусмотрено условиями контракта или если обе стороны достигли соглашения по этому вопросу. В данной ситуации, если в контракте есть пункт, предусматривающий возможность изменения сроков поставки, то стороны могут заключить дополнительное соглашение на основании данной условности. Если же контракт не предусматривает такой условности, стороны все равно могут достичь соглашения по данному вопросу в свободной форме.

Относительно ответственности за приемку товара на карантине, если контракт не содержит соответствующих условий, законодательство предусматривает, что товар должен быть принят после окончания карантина.

Если заказчик готов начислять пеню за задержку поставки, то имеется риск отрицательного влияния на репутацию компании-поставщика. Однако, если стороны достигнут соглашения по увеличению сроков поставки посредством дополнительного соглашения, то пеня за задержку должна быть пересмотрена и исполнение контракта будет осуществлено в соответствии с новыми условиями.

Для решения данного вопроса необходимы следующие документы:

1. Копия контракта на поставку оборудования в рамках 44-ФЗ для СМП, подписанного между поставщиком и заказчиком.

2. Письмо от производителя об обстоятельствах, препятствующих своевременному изготовлению и поставке оборудования.

3. Информация о карантинных мерах, введенных в связи с пандемией коронавируса и их влияние на приемку товара.

4. Проект дополнительного соглашения к контракту, указывающий новые сроки поставки оборудования, которые предлагает поставщик.

В данной ситуации поставщик может заключить дополнительное соглашение с заказчиком об увеличении сроков поставки оборудования, если это не запрещено контрактом и законодательством. Дополнительное соглашение может быть основано на изменении обстоятельств, повлиявших на возможность выполнения условий контракта в срок, в частности, в связи с неблагоприятными макроэкономическими условиями, чрезвычайными обстоятельствами и техническими проблемами. В данном случае, производственные затруднения, связанные с пандемией коронавируса, могут рассматриваться как обстоятельство непреодолимой силы.

Заказчик может начислять пеню, если такое условие установлено в контракте и принятые меры нарушены поставщиком. Однако, в данной ситуации поставщик может договориться с заказчиком об отмене или минимизации таких штрафных санкций, основываясь на согласованных новых сроках поставки товара и объективных причинах задержки.

Статья 19 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» - применительно к вопросу о заключении дополнительного соглашения об увеличении сроков поставки оборудования.

Статья 394 Гражданского кодекса РФ - применительно к вопросу о начислении пени заказчиком в случае нарушения сроков поставки, а также к вопросу возможности ее возврата или уменьшения.