Порядок списания неустоек заказчиком: действия и требования

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 04.07.2018 N 783, для инициирования проведения всех мероприятий, связанных со списанием неустоек, заказчик должен направить уведомление о списании неустоек исполнителю в письменной форме. Наличие требования об уплате неустойки или иного документа не является обязательным для начала процедуры списания. Однако, наличие соответствующих документов может повысить эффективность процесса списания и поэтому рекомендуется вести деловые переговоры с контрагентом по данному вопросу.

Для инициирования процедуры списания неустоек заказчику необходимо подготовить следующие документы:

1. Заявление о списании неустойки, которое должно содержать основания для списания, а также сумму неустойки, подлежащей списанию.

2. Документы, подтверждающие факт исполнения обязательств по договору, которые могут включать в себя акты выполненных работ, накладные на поставку товаров и т.д.

3. Копии документов, связанных с начислением неустойки, таких как договор или смета, на основании которых были выставлены счета или требования об уплате неустойки.

4. Копия постановления Правительства РФ от 04.07.2018 N 783, в соответствии с которым будет производиться списание неустойки.

Заказчику не требуется направлять требование об уплате неустойки или иной документ для начала процедуры списания. Однако, если заказчик уже получил требование об уплате неустойки, то до того, как он начнет списывать ее, ему следует обратиться к юристу для консультации о том, как правильно списать неустойку, чтобы избежать проблем в будущем.

Статьи, которые применимы для решения данного вопроса:

• Статья 395 Гражданского кодекса РФ "О неустойке за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства"
• Постановление Правительства РФ от 04.07.2018 N 783 "Об утверждении Порядка списания заказчиком неустоек (штрафов, пеней) и возмещения Заказчику ущерба, причиненного исполнителем при исполнении контракта на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд и замене на другие обязательные платежи"
• Закон о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд от 05.04.2013 N 44-ФЗ (в части порядка списания неустоек)

Для инициирования проведения мероприятий по списанию неустоек заказчику необходимо направить исполнителю требование об уплате неустойки. В случае, если исполнитель не уплатил неустойку в установленный срок, заказчик может произвести ее списание в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ от 04.07.2018 N 783.