Подтверждение полномочий: кто и как это делает в учреждении? Советы юриста.

Полномочия третьего лица, действующего от имени контрагента, следует подтверждать указанным контрагентом. В случае отсутствия подтверждения полномочий у такого лица, оно не может считаться уполномоченным на представление интересов контрагента. В соответствии со статьей 185 Гражданского кодекса Российской Федерации контрагент несет ответственность за действия уполномоченных лиц, поэтому ему следует подтверждать полномочия таких лиц. Дополнительно данная ситуация регулируется положениями Гражданского кодекса Российской Федерации и закона "О доверенности".

Для решения данного вопроса необходимы следующие документы: 1. Договор между учреждением и контрагентом, согласно которому третье лицо утверждает, что действует от имени контрагента. 2. Документы, подтверждающие право третьего лица на представление интересов контрагента, например, доверенность, на основании которой третье лицо получило полномочия на действия от имени контрагента. 3. Нормативно-правовые акты (НПА) Российской Федерации, определяющие порядок предоставления и подтверждения полномочий на представление интересов юридических лиц, например, Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях и Трудовой кодекс Российской Федерации.

Статья 185 ГК РФ "Полномочия представителя" и статья 186 ГК РФ "Подтверждение полномочий представителя". Кроме того, может применяться статья 16 ГК РФ "Действия, совершенные от имени юридического лица его уполномоченными органами или должностными лицами".