Подписание путевых листов для ИП: советы и рекомендации

Согласно статье 20.10 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, оформление путевых листов должно производиться в соответствии с должностной инструкцией, утверждаемой руководством юридического лица или индивидуального предпринимателя. Если должностной инструкцией, утвержденной руководством вашего ИП, предусмотрено, что ИП может подписывать путевые листы и указывать в них должности не только самих водителей, но и механиков, то в таком случае ИП может подписывать путевой лист за механика. В противном случае, необходимо иметь в штате механика или находить другое решение вопроса, чтобы обеспечить законное оформление путевых листов.

Для решения данного вопроса понадобятся следующие документы:

1. Учредительные документы ИП (Свидетельство о регистрации, Устав, выписка из ЕГРИП).

2. Трудовой договор с наемными водителями (если таковой имеется).

3. Путевые листы, заполненные водителями.

Согласно статье 28 Федерального закона "О дорожном движении", путевой лист оформляется водителем транспортного средства в начале каждой поездки и подписывается им, а также лицом, ответственным за эксплуатацию и техническое обслуживание транспортного средства. В случае, если в штате ИП отсутствует механик, то путевой лист может подписывать лицо, уполномоченное на это ИП (в соответствии с Уставом или трудовым договором), либо сам водитель, если у него есть необходимые полномочия на это.

Таким образом, если у ИП нет штатного механика, то он может уполномочить на подписание путевых листов какого-либо другого сотрудника (например, администратора), имеющего соответствующие полномочия на это, или подписывать их самостоятельно (если ИП является водителем своего автомобиля). При этом необходимо учитывать, что подписавший путевой лист должен нести ответственность за точность и достоверность данных, указанных в нем.

Статья 10.5 Федерального закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа", статья 6.26 КоАП РФ "Нарушение правил организации труда, предусмотренных Кодексом, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области труда и социальной защиты населения".