Плановая проверка закупок 44 ФЗ: своевременное размещение УПД и товарно-транспортной накладной

Согласно требованиям законодательства в сфере закупок, условия контракта должны быть соблюдены сторонами в полном объеме. В данном случае, условия контракта поставки ГСМ должны быть выполнены в соответствии с требованиями законодательства. Если контракт предусматривает подтверждение факта приемки товаров с помощью счет-фактуры или УПД, то данные документы следует предоставить в установленный контрактом срок, который также должен соответствовать требованиям законодательства.

Таким образом, необходимо проверить условия контракта и требования закона о сроках предоставления счет-фактур или УПД на отгруженные товары. Если сроки были соблюдены в соответствии с условиями контракта и законом, то можно считать, что размещение товарно-транспортной накладной было своевременным. Однако, если сроки не были соблюдены, то данное действие может быть признано несоответствующим контракту и привести к нарушению законодательства в сфере закупок.

Для решения данного вопроса соответствующие документы включают, но не ограничиваются следующими:

1. Копия контракта на поставку товаров.
2. Копия счета-фактуры/УПД от поставщика товара.
3. Копия товарно-транспортной накладной от поставщика товара.
4. Копия отметки о получении товаров в установленный срок.
5. Копия дополнительных документов, предоставленных поставщиком, в том числе универсального передаточного документа.
6. Копия записи о размещении документов в ЕИС.

Следует отметить, что размещение товарно-транспортной накладной после установленного срока не является своевременным, если контрактом предусмотрено условие о том, что факт приемки подтверждается счет-фактурой или универсальным передаточным документом (УПД).

Статья 1 Закона № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" от 05.04.2013.

Статья 17.6 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт", в части определения сроков передачи данных в налоговые органы.

Статья 169 Налогового кодекса РФ "Сроки представления налогоплательщиками деклараций по налогу на добавленную стоимость и налоговым органам исполнительной власти - уполномоченным на осуществление федерального бюджетного надзора за соблюдением налогоплательщиками требований настоящего Кодекса деклараций по налогу на добавленную стоимость и налоговым органам исполнительной власти, уполномоченным на исполнение функций по управлению бюджетными и автономными учреждениями, сроки представления документов, подтверждающих право на вычет налога на добавленную стоимость."

Статья 54.1 Налогового кодекса РФ "Особенности учета расчетов по налогу на добавленную стоимость при осуществлении внешнеэкономической деятельности".