Переход трудовой книжки в электронный вид: сохранение на бумажном носителе и необходимые действия

Новое законодательство о переходе трудовой книжки в электронный вид предполагает возможность ее сохранения на бумажном носителе в качестве документа, подтверждающего трудовую деятельность. Для этого необходимо обратиться в организацию, где трудовая книжка была выдана, и запросить у них официальный документ об актуальном состоянии трудовой книжки. Этот документ можно будет использовать в качестве подтверждения трудовой деятельности в случае необходимости.

Согласно Федеральному закону от 25 апреля 2016 года № 106-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части перехода на электронный документооборот при оказании государственных и муниципальных услуг" работодателю предоставляется право перейти на электронный вид документов, включая трудовую книжку. Если работодатель перешел на электронный документооборот, то все записи по трудовой деятельности работника будут храниться в электронном виде.

Однако, если желание работодателя сохранить трудовую книжку в бумажном виде, то он может сделать ее копию и заверить ее на работе или в нотариальной конторе. Таким образом, работнику вместо оригинальной трудовой книжки будет выдана заверенная копия со всеми записями о его трудовой деятельности.

Также, если работодатель перешел на электронный документооборот, то работнику следует обратиться в орган, который выпускает трудовые книжки, и попросить официальное подтверждение информации о трудовой деятельности в виде выписки. Эта выписка будет заменять трудовую книжку в бумажном виде.

Статья 69 Трудового кодекса Российской Федерации "Документирование трудовых отношений" и Постановление Правительства Российской Федерации от 05.04.2018 № 373 "Об утверждении Правил ведения трудовых книжек".