Переезд фирмы на новое место: изменение юридического адреса и бесплатное пользование землей и помещением без арендной платы - как оформить сделку?

Согласно законодательству Российской Федерации, сдача в аренду земельного участка либо нежилого помещения, даже без денежного вознаграждения, требует официального оформления договора аренды. В данном случае, стороны должны заключить письменный договор аренды, в котором будут указаны условия передачи помещения в пользование, ответственность за нарушения условий договора, сроки аренды и т.д. Важно также иметь в распоряжении все необходимые разрешительные документы и согласования органов муниципальной власти на использование указанного земельного участка и нежилого помещения.

Для оформления изменения юридического адреса вашей фирмы вам необходимо будет подготовить следующие документы: - Заявление о переезде и изменении юридического адреса; - Свидетельство о государственной регистрации юридического лица; - Документы подтверждающие право собственности на землю и нежилое помещение, находящееся на данной земле (договор купли-продажи, свидетельство о собственности и т.д.); - Акт приема-передачи помещения.

Относительно вопроса об отсутствии арендной платы, я рекомендую заключить договор собственности на помещение и землю, в котором будет отражено, что собственнику не требуется оплата за пользование объектом недвижимости, также в договоре будут указаны сроки пользования имуществом и ответственность сторон за его сохранность и эксплуатацию.

Статья 607 ГК РФ «Место нахождения организации» и статья 613 ГК РФ «Аренда имущества».