Pечать организации: когда и на каких документах она необходима, смена гендиректора и другие вопросы от учредителя

Смена генерального директора не требует использования печати организации, если такое требование не прописано в уставе. Однако, при подписании документов, таких как уведомление о смене директора, необходимо указать должность и ФИО учредителя, подписавшего документы. Заверение документов нотариально не является обязательным требованием в данном случае.

Для решения вопроса о смене генерального директора фирмы вам понадобятся следующие документы:

1. Решение общего собрания/уполномоченного органа об утверждении нового генерального директора.

2. Заявление нового генерального директора на имя регистрирующего органа с указанием его персональных данных и желаемого наименования должности.

3. Документ, подтверждающий полномочия учредителя на принятие решения об утверждении генерального директора.

4. Устав организации и прочие учредительные документы.

5. Свидетельство о регистрации юридического лица.

6. Договор аренды офиса или иное подтверждающее документ, подтверждающее права на использование офисного пространства.

7. Правоустанавливающие документы в случае наличия имущественных прав на имущество организации.

Отмечу, что печать организации не обязательна для оформления документов на Российской Федерации. Однако для удобства использования документов и потенциально облегчения юридических операций, рекомендуется создать печать организации и использовать ее в юридически значимых документах.

Статьи, применимые к данному случаю:

1. Статья 52, пункт 1 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (для акционерных обществ);
2. Статья 97, пункт 1 Гражданского кодекса РФ (для обществ с ограниченной ответственностью);
3. Статья 180 Гражданского кодекса РФ (для хозяйственных товариществ);
4. Статья 98, пункт 1 Гражданского кодекса РФ (для коммерческих организаций, не являющихся акционерными обществами или обществами с ограниченной ответственностью).

Относительно необходимости использования печати организации и документов, на которых она должна быть поставлена, необходимо обратиться к учредительным документам конкретной организации (учредительному договору, уставу и др.), а также к законодательству РФ, регулирующему порядок установления и использования печатей. Относительно заверения документов нотариально - это абсолютно добровольная процедура, которую все желающие могут применять по своему усмотрению.