Отправка сканов документов: этикет, безопасность и альтернативные источники

Согласно ст. 6 Закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", персональные данные граждан являются конфиденциальной информацией, обработка которой должна осуществляться с соблюдением законодательства Российской Федерации. При передаче персональных данных, в том числе сканов документов, посредством электронной почты может возникнуть риск несанкционированного доступа к информации. В таком случае рекомендуется использовать инструменты безопасной передачи данных, такие как облачные хранилища с возможностью параметризации доступных прав. Однако, необходимо учитывать особенности использования определенных инструментов и оценивать их соответствие требованиям законодательства и конкретных условий передачи информации.

Если речь идет о передаче сканов документов, содержащих конфиденциальную информацию, такую как номера паспортов, серии и прочие персональные данные, то правильным будет защитить их с помощью электронной цифровой подписи и зашифровать перед отправкой через электронную почту. Это поможет обеспечить современные стандарты безопасности данных и предотвратить возможность их несанкционированного доступа со стороны третьих лиц.

Также можно использовать облачное хранилище с сильным паролем для выгрузки и обмена сканами документов. Однако необходимо проверить надежность и безопасность выбранного сервиса перед использованием.

В любом случае, при передаче конфиденциальной информации и личных данных через интернет, рекомендуется соблюдать осторожность и настоятельно рекомендуется избегать использования общедоступных или ненадежных средств связи.

К сожалению, этот вопрос не имеет четких юридических ответов и конкретных статей закона, регулирующих отправку сканов документов по электронной почте. Однако, в целом, вопрос безопасности передачи личных данных является актуальным и в соответствии с ФЗ "О персональных данных" и ГОСТ Р ИСО/МЭК 27001-2013 "Информационная технология. Методы управления информационной безопасностью. Требования" рекомендуется использовать специальные сервисы и защищенные каналы связи при передаче конфиденциальной информации. Поэтому рекомендуется использовать специальные сервисы для обмена файлами или облачное хранилище с достаточной степенью защиты, чтобы передать сканы документов по безопасному каналу связи.