Отправка отчетов и обработка персональных данных: услуги уполномоченной бухгалтерии для ИП и ООО

Да, вы должны получить письменное согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных. Данное согласие должно содержать указание на цель обработки персональных данных и перечень действий с персональными данными. Также необходимо предупредить субъектов персональных данных о своих правах, предусмотренных Законом о персональных данных. Без согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных вы находитесь в риске получения штрафов со стороны соответствующих органов государственного контроля.

Регистрация в Управлении Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций необходима для соблюдения требований законодательства Российской Федерации о персональных данных. Вы обрабатываете персональные данные субъектов, и государство должно контролировать соблюдение правил обработки персональных данных. Регистрация также может предоставить защиту от неправомерных действий третьих лиц, которые могут искусственно создавать проблемы в работе вашей компании путем обращения в Роскомнадзор.

Для обработки персональных данных работников и руководителей ИП и ООО необходимо соблюдать требования Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных). В соответствии с этим законом, при обработке персональных данных субъект должен дать согласие на обработку своих персональных данных. Согласие субъекта персональных данных, как правило, дается в письменной форме и должно содержать указание целей обработки персональных данных, перечень обрабатываемых персональных данных и лицам, которым могут быть переданы эти данные.

Таким образом, если ваши клиенты - ИП и ООО, которые передают вам персональные данные своих работников и руководителей для последующей обработки, вам нужно получить письменное согласие (заявление) от указанных лиц на обработку их персональных данных. В случае отсутствия такого согласия, вы можете столкнуться с ответственностью за нарушение правил обработки персональных данных.

Относительно регистрации в Управлении Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор), стоит отметить, что она является обязательной для организаций, осуществляющих обработку персональных данных с использованием информационных технологий, если это осуществляется на регулярной основе или в крупных масштабах. При обработке персональных данных без регистрации в Роскомнадзоре вы можете быть привлечены к ответственности в соответствии с Законом о персональных данных.

Статьи, применимые для решения данного вопроса:

1. Статья 6 Федерального закона "О персональных данных" - определяет принципы и условия обработки персональных данных.

2. Статья 7 Федерального закона "О персональных данных" - определяет условия для согласия субъекта персональных данных на их обработку.

3. Статья 9 Федерального закона "О персональных данных" - определяет обязанности оператора при сборе персональных данных.

4. Статья 22 Федерального закона "О персональных данных" - определяет требования для организаций, осуществляющих обработку персональных данных, включая бухгалтерские службы.

5. Статья 27 Федерального закона "О персональных данных" - определяет ответственность за нарушение закона о персональных данных.

6. Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 №1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационно-телекоммуникационных сетях" - устанавливает обязательные требования к защите персональных данных при обработке в информационно-телекоммуникационных сетях.

Отсутствие подобных заявлений об обработке персональных данных может привести к ответственности согласно статье 27 Федерального закона "О персональных данных". Регистрация в управлении Роскомнадзора также требуется, так как интернет-трафик, содержащий персональные данные, может быть признан информационным ресурсом, подлежащим регулированию.