Отказ в предоставлении сканов трудовой книжки сотруднице на больничном: ответственность должностного лица и ИП при нарушении персональных данных

Согласно законодательству Российской Федерации, владельцы персональных данных несут ответственность за их надлежащую защиту и обработку. В данном случае, вы, как должностное лицо и ИП, нарушили требования по защите персональных данных путем передачи данных о трудовой книжке сотрудницы третьему лицу без ее письменного согласия. Это может повлечь за собой административную или гражданско-правовую ответственность. В случае жалобы на нарушение персональных данных, необходимо будет доказать, что сотрудница давала согласие на передачу данных в электронном виде третьему лицу. Если письма были удалены, то доказательства могут быть затруднены, но это не освобождает от ответственности за нарушение законодательства о персональных данных. Рекомендуется обратиться к юристу для консультации и минимизации рисков ответственности.

Для решения вопроса о возможной ответственности должностного лица и ИП в случае возникновения жалобы на нарушение персональных данных потребуются следующие документы:

1. Копия письма, в котором были переданы сканы трудовой книжки на электронную почту магазина, на которую сотрудница просила их отправить.

2. Копия корреспонденции и сообщений между ответственным лицом (возможно, это Вы) и сотрудницей о передачи данных и ее согласии на это.

3. Копия документов, подтверждающих полномочия ответственного лица и юридического лица, которому принадлежит магазин, на который были переданы сканы трудовой книжки.

4. Копия всех документов и уведомлений, связанных с обработкой персональных данных и их хранением в соответствии с требованиями законодательства.

В случае подачи жалобы на нарушение персональных данных, следует обратиться к компетентным органам, например, в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Они могут составить протокол об административном правонарушении, рассмотреть жалобу и вынести решение.

Ответственность должностного лица и ИП может быть установлена только в случае доказательства нарушения норм законодательства о персональных данных. Удаление сообщений и писем может затруднить установление фактических обстоятельств, однако компетентные органы и суд могут использовать другие доказательства, такие как свидетельские показания, записи видеонаблюдения и т.д. В любом случае, для избежания ответственности следует соблюдать требования законодательства о персональных данных и не передавать их третьим лицам без согласия субъекта персональных данных.

Статья 152.1 "Нарушение порядка обработки персональных данных" и статья 13.11 "Ответственность за нарушение законодательства Российской Федерации о персональных данных" Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.