Оспаривание пеней и штрафов: поставка товара, задержанная из-за заказчика

Уважаемый Заказчик,

Мы получили Вашу претензию относительно наложения пеней и штрафов за просрочку поставки товара, по муниципальному контракту. Мы также получили образцы товара от Вас, которые были отправлены на проверку качества. Несмотря на то, что мы испытывали значительные трудности из-за задержки в процессе получения необходимого подтверждения качества, мы заблаговременно выполнили обязательства по поставке товара на 100%.

Ответчик полагает, что просрочка поставки товара не была вызвана нашими действиями, а является результатом задержки, вызванной дополнительной проверкой товара. Мы обратили Ваше внимание на необходимость проведения проверки, которую инспекторы проводили в течение 2,5 недель, и мы были вынуждены приостановить производство до ее завершения. Это привело к значительной задержке поставки товара, которую мы считаем вызванной недоработками со стороны Вашей компании.

Мы не считаем применение пеней и штрафов допустимым, и считаем данный шаг злоупотреблением правом. В свете вышеизложенного мы отказываемся выплатить штрафные санкции,

Ответчик собирается обратиться в Антимонопольную службу с жалобой на неправомерные действия Заказчика при заключении и исполнении договора.

С уважением, [Ваше имя и должность]

Для решения данного вопроса, следует ознакомиться со следующими документами:

1. Контрактом между Сторонами договоренности о поставке товара;
2. Документацией, подтверждающей выполнение всех условий контракта, включая сроки поставки товара и возможные препятствия для его выполнения;
3. Письменными обращениями Заказчика, в которых были указаны требования по дате поставки товара;
4. Корреспонденцией между Сторонами и иными документами, свидетельствующими о проведении переговоров и/или обоснованности задержки в сроках исполнения контракта.

С учетом представленной информации можно предложить следующий вариант ответа на претензию Заказчика:

Уважаемый (наименование Заказчика),

Мы получили Ваше обращение от (дата) г. (№) с требованием о выплате пеней и штрафов за просрочку поставки товара (название товара) по муниципальному контракту от (дата) г. (№). Мы не согласны с Вашими требованиями по следующим причинам.

Согласно условиям контракта, наши обязательства заключались в том, чтобы поставить товар в установленный контрактом срок, и мы выполним эти обязательства таким образом, который наиболее эффективен и экономичен. В рамках выполнения своих обязательств по контракту мы полностью выполнили Ваш заказ путем поставки товара с наличием всех необходимых характеристик в установленный контрактом срок с учетом всей задержки, вызванной по Вашей просьбе.

Несмотря на выполнение условий контракта, мы понимаем, что задержка поставки товара может стать причиной неудобств для Вас и готовы обсудить возможность компенсации ущерба, который был причинен из-за обстоятельств, которые во многом зависели от действий и просьб Заказчика. Кроме того, хотелось бы напомнить, что поставка товара была задержана по Вашей просьбе на проверку образца, которая продолжалась более 2,5 недель. Это привело к приостановке выполнения работы по нашей стороне и повлияло на временные рамки нашего проекта.

Мы считаем, что наш подход в выполнении контракта был наиболее эффективным и экономичным. Кроме того, мы не согласны со ставкой штрафов и пеней, которые Вы предлагаете. В связи с этим, Ваша претензия должна быть отклонена.

Тем не менее, мы считаем, что наша совместная работа крайне важна для обоих нас, поэтому мы готовы сотрудничать с Вами, чтобы решить этот вопрос в наилучшем интересе обоих сторон.

С уважением,

(Наименование и подпись исполнителя)

Статья 333 Гражданского кодекса Российской Федерации "Пени и штрафы"

Статья 19 Федерального закона от 18 июля 2011 года № 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц"

Статья 161.2 часть 1 Гражданского кодекса Российской Федерации "Ответственность сторон за нарушение обязательств"