Организация с благотворительным фондом: экологическое мероприятие и доставка на место. Оплата наличными и закрытие актом услуг. Как закрыть операцию правильно?

В данном случае для закрытия операции необходимо составление договора на оказание услуг транспортной организацией и подрядчиком (вашей организацией). В договоре должны быть указаны условия доставки груза, стоимость перевозки и сроки выполнения работ. В дополнение к договору необходимо подготовить смету на стоимость услуг, которую должны согласовать все стороны. После выполнения работ необходимо подготовить Акт выполненных услуг, в котором подтверждается факт оказания услуг и расчета по стоимости услуг. В данном случае фонд оплатил услуги перевозки наличными, но все стороны должны иметь документальное подтверждение выполненных работ и расчет по ним.

Для решения данного вопроса необходимо составить несколько документов:

1. Договор на оказание услуг транспортной компанией (в данном случае - вашей организацией) благотворительному фонду. В договоре должны быть указаны условия доставки груза, стоимость услуг, сроки выполнения.

2. АКТ выполненных работ и услуг. В акте должна быть подтверждена фактическая доставка груза до места проведения мероприятия, указана сумма, оплаченная благотворительным фондом, а также указано, что услуги оказаны по договору между вашей организацией и фондом.

3. Расчет стоимости услуг, предоставленный вашей организацией благотворительному фонду.

4. Если оплата произведена наличными, то необходимо составить кассовый ордер.

Данные документы позволят закрыть данную операцию для всех сторон. Они подтвердят факт оказания услуг вашей организацией благотворительному фонду и оплату услуг фондом, а также помогут установить стоимость услуг.

Статьи, которые могут быть применены для решения данного вопроса:

• Гражданский кодекс РФ, статьи 779-780 ("Договор перевозки"), статьи 811-812 ("Договор агентского поручения")
• Налоговый кодекс РФ, статья 169 ("Плательщики налога на прибыль организаций")
• Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", статьи 90-91 ("Благотворительная деятельность")
• Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 7-ФЗ "Об охране окружающей среды", статьи 21-22 ("Мероприятия по охране окружающей среды и природных ресурсов")

Для закрытия операции рекомендуется:

• Составить договор на оказание услуг транспортировки и подписать его с благотворительным фондом
• Предоставить фонду расчет стоимости услуг
• Возможно, заполнить акт оказанных услуг с указанием суммы оплаты, для закрытия операции
• Соблюдать налоговый режим и своевременно уплачивать налоги
• Контролировать соблюдение экологических требований при проведении мероприятий.