Организация ивентов для фрилансеров с услугами по оплате диджея, еды и аренде помещения: требования и договоры внутри компании

Добрый день! По вопросу организации team event можно отметить следующее. ООО может оплатить затраты на ивент, однако следует учитывать, что компания не может оплачивать услуги, которые не связаны с ее деятельностью и не имеют производственного характера. При этом рекомендуется заключать договоры на аренду помещения, услуги диджея и т.п.

Насчет требований к оформлению мероприятий внутри компании, необходимо уточнить, что именно имеется в виду. Если речь идет о правилах внутреннего распорядка, устанавливаемых работодателем, то они могут регулировать внутренние мероприятия. Однако, если речь идет о требованиях законодательства, то специальных требований к оформлению мероприятий нет.

Отметим также, что при заключении договоров на аренду помещения, услуги диджея и т.п. необходимо учитывать требования законодательства РФ и обязательно заключать договоры в письменной форме.

Для решения данного вопроса вам понадобятся следующие документы:

1. Устав ООО с внесенными изменениями и дополнениями, если они были.

2. Свидетельство о государственной регистрации ООО.

3. Договоры с диджеем, арендодателем и другими поставщиками услуг.

4. Служебные записки и приказы организации о проведении мероприятия.

5. Расходные документы и кассовые ордера, подтверждающие факт оплаты услуг.

Что касается определенных требований к оформлению мероприятий внутри компании, то в каждой организации могут быть свои правила и процедуры. Для проведения team event лучше всего обратиться к HR-отделу или руководству компании, чтобы получить все необходимые разрешения и инструкции.

Статьи закона, которые применимы в данной ситуации:

• Статья 51 Налогового кодекса РФ (НДС). В соответствии с этой статьей, налог на добавленную стоимость (НДС) обязаны уплачивать все организации и индивидуальные предприниматели при переводе товаров, работ и услуг в России.

• Статья 1052 Гражданского кодекса РФ. В соответствии с этой статьей, договор возмездного оказания услуг заключается между исполнителем и заказчиком. В данном случае ООО является заказчиком, а диджей, арендодатель и поставщик еды - исполнителями.

• Статья 77 Трудового кодекса РФ. В соответствии с этой статьей, все сотрудники организации должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством России, и компания обязана выполнять все социальные гарантии, предусмотренные законодательством.

• Статья 279 Гражданского кодекса РФ. В соответствии с этой статьей, договор должен быть заключен в письменной форме, подписанный обеими сторонами.