Организация финансовой деятельности в муниципальных образованиях: договоры, закупки и акты сверок

Согласно законодательству Российской Федерации, по обязанностям централизованной бухгалтерии входит ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности. Следовательно, централизованная бухгалтерия должна заниматься актами сверок в случае заключения договоров по оказанию услуг и закупке материалов. Однако, наличие у Вас обязанностей по сверке актов и их документальному оформлению, может быть установлено внутриорганизационными документами Вашей муниципальной организации или трудовым договором. В таком случае, Вам следует обратиться к учетной политике Вашей организации или другим внутренним регулятивным документам, для получения более точной информации по этому вопросу.

Для этого вопроса, необходимы документы, утверждающие и распределяющие полномочия и обязанности в сфере бухгалтерского учета и контроля за исполнением договорных обязательств между главой муниципального образования и централизованной бухгалтерией.

В частности, следующие документы могут потребоваться:

1. Устав муниципального образования, которым определяются основные направления деятельности, распределение полномочий и ответственности между органами муниципального управления.

2. Положение о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, в котором регулируется порядок ведения бухгалтерского учета, составление финансовых отчетов, контроль за исполнением бюджета, а также определение полномочий и обязанностей централизованной бухгалтерии и других структурных подразделений.

3. Договоры, заключаемые главой муниципального образования, промышленными предприятиями, компаниями, оказывающими услуги муниципальному образованию, индивидуальными предпринимателями и др.

4. Распоряжения и приказы, выдаваемые главой муниципального образования, централизованной бухгалтерией и другими структурными подразделениями, содержащие инструкции по выполнению работ и исполнению обязательств.

5. Акты сверки, которые формируются в процессе учета и контроля за исполнением договорных обязательств, и являются основанием для расчета поставщиков и подрядчиков.

На основе вышеуказанных документов и в соответствии с ними должна быть выстроена процедура учета и контроля за исполнением договорных обязательств, а также определена цепочка ответственности за своевременность и правильность составления актов сверок.

Статья 167 ГК РФ "Содержание договора" Статья 429 ГК РФ "Риск случайной гибели или повреждения имущества" Статья 431 ГК РФ "Ответственность сторон за случайную гибель или повреждение имущества" Статья 779 ГК РФ "Понятие доверенности" Статья 1023 ГК РФ "Права и обязанности доверителя и доверенного" Статья 1064 ГК РФ "Исполнение обязанностей доверенным лицом"