Организация делопроизводства в медицинской сфере: проблемы и решения

Данная ситуация является нарушением порядка делопроизводства в медицинской организации, поскольку дела со сроком хранения до десяти лет должны храниться в делах, оформленных в виде персональных папок на каждого пациента, содержащих пронумерованные листы дел, а не в скоросшивателях. Следует выполнить определенные экстренные действия для устранения данного нарушения и обеспечения правильного хранения медицинской документации в соответствии с законодательством.

Данный вопрос легко решается, используя законодательство Российской Федерации в области делопроизводства.

В соответствии с Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации" № 125-ФЗ от 22.10.2004, делопроизводство является обязательным элементом работы всех органов государственной власти, местного самоуправления, организаций независимо от их формы собственности и организационно-правовой формы.

Согласно требованиям Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации", при хранении документов в архивах, они должны быть систематизированы и снабжены порядковыми номерами, которые дают возможность проводить контроль за наличием всех документов и их выбытием из архива. При хранении документов вне архивов (например, в скоросшивателях), они также должны быть снабжены порядковыми номерами и быть доступными для контроля за наличием.

Таким образом, рассмотренная ситуация при инспектировании медицинской организации является нарушением порядка делопроизводства, так как документы не снабжены порядковыми номерами.

Для решения данной ситуации, медицинской организации следует незамедлительно провести работу по систематизации документов в соответствии с правилами делопроизводства, а также снабдить их порядковыми номерами. Эти меры не являются экстренными, но должны быть проведены в кратчайшие сроки.

• Статья 35 Конституции РФ (право на информацию)
• Статья 4 Федерального закона "О праве на информацию, правовом статусе государственных органов по обеспечению права на информацию в Российской Федерации" (обязанность государственных органов обеспечивать доступность информации)
• Статья 6 Федерального закона "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (о порядке хранения документов)
• Статьи 11 и 12 Федерального закона "О медицинском страховании граждан в Российской Федерации" (о порядке ведения медицинской документации)