Организация делопроизводства: формирование групп дел по номинальному признаку и помещение приказов в одно дело

С точки зрения законодательства Российской Федерации, группировка документов по номинальному признаку осуществляется на основании сопоставления названий дел и их содержания с тем, что определено в Перечне дел, подлежащих хранению в организациях и органах государственного архива. В данном конкретном случае, если оригиналы и копии приказов руководителя организации по основной деятельности относятся к различным делам, то помещение их в одно дело будет неправильным подходом к группировке документов. Однако, если эти документы относятся к одному делу и их объединение согласуется с Перечнем дел, то данная группировка будет верной.

Для ответа на данный вопрос необходимо знание нормативных документов, регулирующих делопроизводство в Российской Федерации, а именно:

• Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации";
• Положение о делопроизводстве в федеральных органах исполнительной власти.

Для получения полной информации и детального анализа ситуации, необходимо изучить документы по делу. Если документы имеют различные номинальные признаки, то они должны быть разделены на соответствующие дела и храниться в соответствии с установленными правилами. Если в одно дело необходимо поместить оригиналы и копии документов, то это должно быть определено утвержденными нормативными документами. В принимаемом решении необходимо учитывать требования законодательства и документов, действующих в организации.

Для решения данного вопроса применяются следующие статьи закона: 1. Статья 83 Гражданского процессуального кодекса РФ "Составление и ведение дела". 2. Статья 28 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации" "Группировка документов".