Оптимизация срока поставки товаров: важные моменты при задании на поставку для государственного заказчика

Действия по изменению сроков поставки могут быть выполнены только в рамках процедуры изменений контракта, предусмотренной законодательством о государственных закупках Российской Федерации. При этом изменения должны быть согласованы с заказчиком и оформлены дополнительным соглашением к контракту. В случае невозможности выполнения обязательств поставки в установленные сроки необходимо дополнительно обосновать причины изменения сроков и предоставить заказчику соответствующую документацию.

Для решения данного вопроса могут потребоваться следующие документы:

1. Задание на поставку промтоваров, в котором указан срок поставки в 14 дней;
2. Контракт на поставку промтоваров с государственным заказчиком, если он уже подписан;
3. Документы, подтверждающие события, которые привели к необходимости увеличения срока поставки, например, задержки в поставке материалов или непредвиденные обстоятельства, связанные например с пандемией COVID-19;
4. Прежние корреспонденции между государственным заказчиком и контрагентом, связанные с поставкой, в которых могут быть указаны условия изменения сроков поставки.

В зависимости от конкретных обстоятельств данного случая могут потребоваться дополнительные документы. При этом, если контракт еще не подписан, то следует обратить внимание на термин планируемой поставки — возможно, в таком случае государственный заказчик не против изменить сроки. Однако следует помнить, что изменения условий уже после подписания контракта может стать объектом дополнительных переговоров и не обязательно положительного исхода.

Статьи 19.6 и 19.7 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".