Оптимизация процесса: назначение заместителя с правом подписи и подписание документов, включая финансовые и первичные. Доверенность и нотариальное заверение: важные аспекты.

Добрый вечер. При наделении заместителя генерального директора правом подписи на финансовые и первичные документы необходимо обратить внимание на требования учредительных документов компании и законодательства Российской Федерации. В случае, если учредительные документы компании не содержат требования о необходимости нотариального заверения доверенности, то заверять ее нотариально не требуется. Однако, в связи с тем, что подписание финансовых и первичных документов может иметь значительные юридические последствия для компании, рекомендуется обратиться к юристу для получения консультации относительно необходимости и возможности нотариального заверения доверенности.

Для наделения заместителя генерального директора правом подписи на документы компании, необходимо составить соответствующее распоряжение (приказ) о наделении правом подписи и оформить доверенность на подписание финансовых и первичных документов.

Для действительности такой доверенности не требуется ее нотариальное заверение, тем не менее в некоторых случаях (например, при работе с государственными органами или банками) может потребоваться нотариальное заверение доверенности или содержание соответствующих полномочий в учредительных документах компании.

Также следует обратить внимание на требования компании и правила внутреннего документооборота, которые могут содержать дополнительные условия и требования для наделения подписных полномочий на документы.

В данном случае применимы следующие статьи:

1. Статья 185 Гражданского кодекса РФ – о полномочиях представителя юридического лица.

2. Статья 186 Гражданского кодекса РФ – о форме доверенности на право подписи.

3. Статья 160 Гражданского кодекса РФ – об обязательности исполнения договорных обязательств.

4. Статья 185.3 Гражданского кодекса РФ – о необходимости наделения представителя юридического лица полномочиями на подписание документов.

5. Глава 53 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях – о нарушении требований к подписанию документов.