Оптимизация использования имен и фамилий в ЭЛН и связь с Приказом 624н глава 9

Согласно Приказу Минздрава России от 15.11.2012 № 907н «Об утверждении Методических рекомендаций по заполнению больничного листа, выдаваемого в электронном виде», ФИО в ЭЛН должны указываться точно так же, как в паспорте или другом удостоверяющем личность документе, то есть с использованием дефиса, если такой дефис есть в оригинальном документе.

Если работодатель будет писать данные без дефисов, то ФСС может отказать в принятии данных в связи с несоответствием данных на ЭЛН и удостоверяющем документе, что может привести к последующим проблемам с выплатой пособий по временной нетрудоспособности. Рекомендуется соблюдать указания Приказа Минздрава России от 15.11.2012 № 907н и указывать ФИО в ЭЛН так же, как указано в удостоверяющем личность документе.

Для решения данного вопроса Вам необходимо обратиться к нормативно-правовым актам, регулирующим порядок заполнения больничных листов (ЭЛН). В соответствии с Приказом Минздрава России от 30.12.2014 № 117н "Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по выдаче больничных листов и осуществлению контроля за их выдачей" и Приказом ФСС России от 06.03.2014 № 99н "Об утверждении Порядка использования единой формы бланков больничных листов и бланков справок формы 095/у по форме, утвержденной Приказом Федеральной службы здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 31 марта 2010 года № 200н", в больничном листе (ЭЛН) должны указываться данные, в том числе фамилия и имя (при наличии указанной информации в документе, удостоверяющем личность, в том числе в паспорте). Поэтому, если в паспорте указано двойное имя или фамилия, то в ЭЛН следует указывать их точно также, как в паспорте.

Если у Вас возникнут трудности при написании больничного листа (ЭЛН) согласно техническим требованиям ФСС, то рекомендуется обратиться в Фонд социального страхования России за консультацией и уточнением порядка заполнения ЭЛН в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В случае, если ФСС откажет вам в оплате больничного листа на основании того, что в нем указаны все данные, включая двойное имя или фамилию, написанные точно так же, как в паспорте, то рекомендуется обратиться в суд с жалобой на такое решение ФСС.

Статьи закона, которые описывают процедуру оформления больничного листа, а также требования к его заполнению в Российской Федерации:

1. Федеральный закон от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (статьи 10, 11).

2. Приказ Министерства здравоохранения РФ от 15 января 2016 года № 4н "Об утверждении Единого социального талона формы № 107/У" (пункты 8.1, 8.2).

3. Приказ Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения от 28 февраля 2013 года № 79н "Об утверждении требований к порядку выдачи работникам справок о временной нетрудоспособности, а также об оформлении и хранении листков нетрудоспособности" (пункт 13).