Оптимизация госконтрактов: как указать идентификатор в документах поставщиков?

Согласно требованиям заключенного государственного контракта, ваша организация обязана указывать идентификатор Государственного контракта в документах, подтверждающих возникновение денежных обязательств перед поставщиками в рамках исполнения Договора. Указанный идентификатор должен быть указан в Товарных накладных и Счетах-фактурах, которые вы получаете от ваших поставщиков. Если некоторые из ваших поставщиков отказываются указывать этот идентификатор в своих документах, то вы можете попросить их о внесении необходимых изменений. В случае если изменения не могут быть внесены, то вы можете пользоваться другими документами, которые содержат требуемый идентификатор. Если у вас возникнут трудности при выполнении этого требования, то вам следует обратиться за помощью к юристу или к специалистам в области государственных закупок.

Для решения данного вопроса потребуется иметь следующие документы:

1. Государственный контракт, в котором содержатся условия, о которых идет речь.

2. Договоры, соглашения, платежные и расчетные документы и документы, подтверждающие возникновение денежных обязательств, которые были заключены или будут заключаться в рамках исполнения Государственного контракта.

3. Товарные накладные и счета-фактуры, которые будут формироваться поставщиками, и в которых должен быть указан идентификатор Государственного контракта.

Для того, чтобы поставщики смогли указать идентификатор Государственного контракта в товарных накладных и счетах-фактурах, рекомендуется провести с ними переговоры и объяснить важность и необходимость такого указания. В случае, если этого невозможно сделать, организации могут обратиться в Федеральную налоговую службу (ФНС) с жалобой на поставщиков, нарушающих требования Государственного контракта.

Данный вопрос регулируется Федеральным законом от 05 апреля 2013 года № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд": - Статья 12.4 "Идентификационный код контракта"; - Статья 22.4 "Требования к товарным накладным и счетам-фактурам".