Оптимизация финансовых операций ИП: взятие денег из кассы, создание РКО, решение вопросов с поставщиками

В соответствии с Законом "Об индивидуальном предпринимателе" и Гражданским кодексом РФ, ИП может вести расчеты с использованием кассы. Однако, если ИП берет деньги из кассы для оплаты поставщику, то это можно сделать только при наличии соответствующего основания, например, документа на оплату товаров или услуг. Создание расчетного документа на индивидуального предпринимателя с основанием "выдача дс под отчет" при отсутствии документа на оплату, а также проведение авансового отчета с операцией "оплата поставщику" при отсутствии фактической оплаты, может считаться необоснованным расходом, что противоречит нормам гражданского законодательства РФ. Для проведения оплаты поставщику необходимо иметь соответствующий документ на оплату и провести операцию по безналичному перечислению денежных средств со счета ИП на счет поставщика.

Для решения данного вопроса, ИП должен предоставить следующие документы:

1. Выписку из кассовой книги, подтверждающую выдачу денежных средств из кассы.

2. Документы, подтверждающие факт поступления товаров от поставщика (например, накладные).

3. Документы, подтверждающие факт проведения операции РКО и авансового отчета (например, приказ на проведение операции).

В этом случае, предлагаемое ИП вариант проведения оплаты поставщику через создание РКО на ИП с основанием "выдача дс под отчет", допустим и законен. Однако, важно учитывать, что ИП самому на себя под отчет взять деньги из кассы не может, так как это основание не предусмотрено законодательством и может привести к нарушению налогового законодательства. Поэтому, необходимо уточнить цель и основание выдачи денежных средств из кассы, и подходящим образом оформить все необходимые документы для каждой проводимой операции.

Статьи, которые могут быть применены в данном случае: - Гражданский кодекс Российской Федерации, статья 845 (об отчете и ответственности лица, получившего имущество под отчет). - Налоговый кодекс Российской Федерации, статья 171 (о расчетном счете и кассе). - Уголовный кодекс Российской Федерации, статья 160 (о присвоении или растрате).