Оптимизация деятельности ИП: разделение прибыли, налоговая отчетность и подпись документов

В соответствии с законодательством Российской Федерации ИП является индивидуальным предпринимателем, т.е. юридическим лицом, занимающимся предпринимательской деятельностью в одиночку. Договор о совместной деятельности не может заключаться между ИП, поскольку это противоречит законодательству. В данном случае, следует уточнить, кто из вас будет заниматься предпринимательской деятельностью и зарегистрироваться в качестве ИП, а другой может выступать в качестве работника или просто помощника.

Если вы желаете вести бизнес вместе, то можете создать ООО или другую организационно-правовую форму. При этом, прибыль будет делиться в соответствии с уставом организации. Отчётность идёт в соответствии с законодательством РФ и уставом организации. В законе установлены определенные сроки и формы предоставления отчетности в налоговые органы за каждый налоговый период. Кто будет подписывать документы связанные с бизнесом - зависит от того, кто занимает какую должность в организации. Каждому из учредителей может быть назначена роль в управлении организацией, а также могут быть наняты работники, которые будут выполнять определенные функции в организации.

Для решения вопроса о распределении прибыли и отчётности перед налоговой службой в данном случае необходимо составить и подписать договор о совместной деятельности между Вами и Вашим другом, который производится в письменной форме. В договоре должно быть чётко определено, каким образом будет производиться дележка прибыли между Вами, определены ответственности и роли каждого участника совместной деятельности.

Для данного вида деятельности необходимо также зарегистрировать ИП в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. После регистрации ИП необходимо будет вести бухгалтерский учёт, для чего также необходимо составление и подписание соответствующих документов.

Документы, которые следует подготовить и подписать:

1. Договор о совместной деятельности между Вами и Вашим другом.
2. Заявление на регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя (ИП).
3. Документы, удостоверяющие личность учредителей (паспорта).
4. Документы на объект недвижимости, если вы будете работать с ним.
5. Анкету для входа в налоговый орган.
6. Отчет о доходах и расходах, форма 3-НДФЛ
7. Документы, необходимые для открытия банковского счета (паспорт, ИНН, копия ОГРН)

В дальнейшем, для всех документов, которые связаны с бизнесом, необходимо определять, кто будет их подписывать, в соответствии с заключенным между Вами договором о совместной деятельности и зарегистрированными лицами в налоговых органах и банковских учреждениях.

Статьи, применимые для решения указанного вопроса:

• Глава 54 Налогового кодекса Российской Федерации "Особенности налогообложения при совместной деятельности"
• Статья 1202 Гражданского кодекса Российской Федерации "Соглашение об организации совместной деятельности"
• Статья 51 Федерального закона "О государственной регистрации юридических лиц" "Анкета юридического лица"
• Статья 55 Федерального закона "О государственной регистрации юридических лиц" "Учредительный документ юридического лица"
• Статья 421 Гражданского кодекса Российской Федерации "Договор поручения" (при необходимости)