Оплата услуг охраны в личном кабинете ООО: шаг за шагом в 1С

Для проведения данной операции в программе 1С необходимо провести движение денежных средств между расчетным счетом организации и личной картой сотрудника как субсчетом расчетов с персоналом. В мае 2022 года также возможно провести платежным документом с учетом всех необходимых документов и проведения необходимых операций в бухгалтерской программе. При расчете с подотчетником необходимо выдать соответствующий документ об издании денежных средств без использования кассового аппарата, если у организации оказания услуги находятся вне его пределов.

Для данного вопроса потребуются следующие документы и информация:

1. Акт оказанных услуг для оплаты услуг охраны для ООО (ОСНО).
2. Документы, подтверждающие факт оплаты услуг охраны сотрудником личной картой в личном кабинете организации.
3. Информация о текущих настройках учетной системы 1С.
4. Информация о наличии кассового аппарата в организации и настройки кассовой программы.

По решению данного вопроса, возможно, потребуется консультация специалиста по учету и налогообложению, так как данная операция может быть регулируется налоговым законодательством Российской Федерации.

Если организация не имеет возможности провести данную операцию в 2021 году в учетной системе 1С, то платеж можно провести в 2022 году платежным документом. При этом учет данной операции также должен быть отражен в учетной системе организации.

По вопросу необходимости пробивать по кассе онлайн выдачу ДС при расчете с подотчетником, необходимо обратиться к специалисту по налоговому и бухгалтерскому учету для консультации.

Вы задаете несколько вопросов, требующих разных ответов и применения разных статей закона.

Для решения вопроса о правильном проведении данной операции в 1С необходимо руководствоваться положениями Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа".

Если выплата за охрану была произведена сотрудником в 2021 году, то платежным документом можно провести ее в следующем месяце после оплаты без выдачи ДС. Если же платеж производится в 2022 году, то для правильной проводки необходимо выдавать ДС. Данный вопрос не требует применения конкретных статей закона, а регулируется Приказом Минфина России от 31 января 2012 г. № 12н "Об утверждении Правил применения контрольно-кассовой техники при расчетах в Российской Федерации".

Отметим, что при использовании личных денежных средств для оплаты услуг по охране, следует быть внимательным с соответствующими требованиями трудового законодательства и смежных нормативных актов, регулирующих права подотчетных лиц и работников организации. Следует учитывать статьи Трудового кодекса РФ, а также соответствующие указы Правительства РФ, в частности О постановлению Правительства Российской Федерации от 16.07.2021 № 1160 "Об утверждении правил использования во времени и месте персональных гаджетов работников при выполнении ими трудовых функций".