Онлайн-кассы и новые требования: споры в интернете, расшифровка товара на чеках и переход на патент

Согласно законодательству Российской Федерации, с 1 февраля 2021 года, кассовые аппараты должны содержать информацию о каждом товаре и услуге, проданной покупателю. Данные изменения были внесены в Федеральный закон "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации". Это требование относится ко всем компаниям, включая тех, кто работает на патенте.

Вы можете продолжать использовать онлайн-кассы для выпуска чеков, но вы должны внести все данные о продуктах, которые вы продаете, в систему. Если вы не успеваете сделать это до 1 февраля 2021 года, вы можете выдать покупателю обычный чек с подробным описанием товаров, которые они приобрели. Однако, вы должны внести все данные в кассовую программу как можно скорее.

Относительно использования кассы на патентной системе, в настоящее время существуют различные точки зрения. Однако, пока законодательство не изменится, все предприниматели, включая патентных, должны использовать кассовые аппараты для расчетов с покупателями. Таким образом, вы должны продолжать использовать онлайн-кассы.

Для решения данного вопроса необходимо проанализировать соответствующее законодательство Российской Федерации, а именно Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа", Постановление Правительства РФ от 28.12.2016 N 1462 "О внесении изменений в Правила применения контрольно-кассовой техники и порядок ее регистрации в государственном реестре", Письмо ФНС России от 14.11.2016 N ED-4-20/20934.

Согласно указанным документам, с 1 февраля 2018 года все организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу товаров, обязаны в чеках указывать перечень наименований приобретенных покупателем товаров или услуг, их цен и количеств.

Для выполнения этого требования необходимо обновить программное обеспечение кассовых аппаратов, если он еще не был обновлен, а также своевременно вносить данные о продажах в систему онлайн-касс.

Работа через патент не является основанием для освобождения от использования онлайн-кас, что подтверждается Письмом ФНС России от 18.11.2017 г. № ED-20-14/23761.

Следовательно, розничная торговля канцелярскими товарами, которая работает на он-лайн кассах, обязана указывать в чеках подробный перечень товаров, которые приобрел покупатель, с 1 февраля 2018 года, и необходимо принимать меры для обеспечения выполнения этого требования.

Статья 2.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа";

Статья 2.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа";

Статья 169.1 Налогового кодекса Российской Федерации.