Онлайн-кассы для ИП и наемных сотрудников: решение проблемы выдачи чеков на выезде

Согласно требованиям законодательства Российской Федерации, ИП обязан использовать онлайн-кассы при осуществлении деятельности, связанной с розничной продажей товаров (работ, услуг). При этом наемные сотрудники, оказывающие услуги на выезде, также должны использовать онлайн-кассы при приеме оплаты от клиентов.

Для этого ИП может предоставить наемным сотрудникам мобильные смартфоны, планшеты или ноутбуки с установленными приложениями онлайн-кассы, которые используются при приеме оплаты. Также, возможно использование облачных онлайн-касс, которые позволяют вести учет и выдачу чеков без необходимости приобретения физических кассовых аппаратов.

Важно отметить, что в случае использования мобильных устройств или облачных онлайн-кас ИП должен обеспечить конфиденциальность и безопасность переданных данных.

В данном случае, необходимо обратиться к Федеральному закону от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" и Приказу Министерства финансов Российской Федерации от 28.12.2016 N 153н "Об утверждении требований к составу, содержанию и форме формата электронного чека, которому должен соответствовать формат электронного чека, представляемого налогоплательщиком при осуществлении расчетов с использованием контрольно-кассовой техники, способной передавать данные в автоматизированную систему нахождения налогоплательщика на налоговом учете".

ИП, оказывающий услуги на выезде, должен иметь онлайн-кассу с функцией передачи данных в ФНС. Кроме того, необходимо определить процедуру выдачи чеков клиентам. С одной стороны, разумно было бы, чтобы каждый наемный сотрудник имел при себе онлайн-кассу, однако, это не всегда практично. В таком случае, можно рассмотреть возможность использования мобильной онлайн-кассы, которая подключена к автоматизированной системе нахождения налогоплательщика на налоговом учете, и которую наемные сотрудники могут использовать при оказании услуг клиентам на месте.

Однако, перед тем как принимать решение, необходимо обратиться к компетентным специалистам в области налогового и финансового законодательства для получения консультации и определения оптимальной стратегии использования онлайн-кассы в данном случае.

Статья 2.2 Федерального закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" Статья 6.1 Федерального закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" Постановление Правительства РФ от 19 января 2012 года № 17 "Об утверждении Правил применения контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт"