Онлайн касса для ИП на УСН и арендаторов транспорта: нужна ли и какие документы необходимы?

Согласно Федеральному закону от 22.05.2003 № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" в соответствии с пунктом 2 статьи 2 выручка, получаемая от продажи товаров (работ, услуг) в Российской Федерации, должна быть оформлена через контрольно-кассовую технику (в том числе и онлайн кассу), за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Также, согласно пункту 4 статьи 2 "Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" не важно, какой вид доходов получает индивидуальный предприниматель - наличными или через расчетный счет, если выручка производится от продажи товаров (работ, услуг) на территории Российской Федерации, она обязательно должна оформляться кассовым чеком через контрольно-кассовую технику (в том числе и через онлайн кассу).

Таким образом, онлайн касса необходима в данном случае. При ее использовании необходимо будет пробивать кассовый чек для всех продаж товаров (работ, услуг).

Для решения данного вопроса необходимо обратиться к нормативным актам Российской Федерации, а именно, к Федеральному закону "О налоговом учете" и положениям, утвержденным Приказом Минфина РФ от 12 июля 2019 года № 132н "О перечне товаров (работ, услуг), при реализации которых используется контрольно-кассовая техника".

Согласно этим документам, в случае если ИП находится на упрощенной системе налогообложения (УСН), использует расчетный счет для всех доходов и не осуществляет наличных расчетов, нет необходимости в использовании онлайн-кассы.

Однако, если ИП осуществляет реализацию товаров (работ, услуг), которые указаны в перечне, утвержденном приказом Минфина РФ, то использование контрольно-кассовой техники обязательно.

В данном случае, если использование онлайн-кассы не требуется, то пробивать ее не нужно.

Статья 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации";

Статья 2 Закона РФ от 29.12.2012 N 273-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов с использованием платежных карт".

Применительно к данному вопросу, в соответствии с указанными выше статьями, ИП должны использовать онлайн-кассы при осуществлении расчетов с покупателями в любой форме, в том числе при сдаче в аренду транспортных средств организациям. При этом, указанные расчеты должны осуществляться с применением контрольно-кассовой техники, которая должна соответствовать установленным законодательством требованиям. В качестве объектов расчетов в чеках онлайн-кассы ИП должны указывать данные об организациях, арендующих транспортные средства, а также другие обязательные реквизиты, установленные законодательством.