Оплата счетов: возможности и ограничения безналичных и наличных расчетов с подробными инструкциями.

Заказчик вправе выдать наличные денежные средства своему подотчетному лицу для оплаты счета за промывку теплообменного оборудования. Однако, следует учитывать, что при таком способе оплаты невозможно использование банковской карты терминала, поскольку Вы не применяете кассовый аппарат. Оплата данного счета наличными денежными средствами будет считаться наличной оплатой. Однако, следует учитывать, что лимит по расчету наличными между юридическими лицами в Российской Федерации составляет 100 000 рублей, и при сумме оплаты более данного лимита данная оплата может быть незаконной.

Для решения данного вопроса необходимо предоставить заказчику организации выставленный счет на оплату, а также согласовать детали процедуры оплаты с заказчиком.

Согласно статье 163 Гражданского кодекса Российской Федерации, денежные средства, полученные от заказчика, должны быть зачислены на расчетный счет исполнителя (организации, оказывающей услуги). Однако, если расчетный счет заблокирован, то данное правило не может быть выполнено. В таком случае, есть возможность оплаты через кассу, если у организации была установлена кассовая регистрационная техника (ККТ), что, как указано в вопросе, не является вариантом.

Если заказчик принимает решение выдать наличные денежные средства из кассы подотчетному лицу для оплаты счета на расчетный счет организации, данный платеж будет считаться оплатой наличными. Отметим также, что лимит по расчету наличными между юридическими лицами в размере 100 000 руб. применим в данном случае. Сначала следует получить от заказчика наличные денежные средства, а затем уже оплачивать счет через Сбербанк на расчетный счет организации.

В целях дальнейшего урегулирования данной ситуации, желательно составить документальное соглашение между контрагентами. В данном соглашении можно прописать порядок оплаты услуг организации, учитывая блокировку расчетного счета. Также будет полезным консультация специалиста по налоговому праву для избежания нарушения правил налогообложения на рынке услуг.

Для решения данного вопроса необходимы следующие документы: 1. Договор между вашей организацией и заказчиком, регулирующий условия оплаты за оказываемые услуги; 2. Расчетный счет вашей организации и информация о его блокировке; 3. Документ, подтверждающий доверенность на подотчетное лицо за получение наличных денежных средств от заказчика; 4. Информация о применяемой в организации фискальной технике (ККТ).

Ответ на вопрос о том, может ли заказчик выдать наличные денежные средства из кассы своему подотчетному лицу для оплаты вашего счета, зависит от положений договора между организациями и условий, установленных законодательством Российской Федерации.

Если договором предусмотрено возможность оплаты наличными, но ваша организация не применяет ККТ, то оплата наличными возможна через выдачу денежных средств из кассы заказчика подотчетному лицу на основании доверенности.

По вопросу о лимите по расчету наличными между юридическими лицами в размере 100 000 рублей, стоит отметить, что данный лимит установлен законодательством Российской Федерации для оплаты товаров, работ и услуг физическими лицами наличными денежными средствами за их товары, работы и услуги, и не применяется к юридическим лицам.

Данный платеж будет считаться оплатой наличными, что подтверждается чеком Сбербанка. Однако, следует обратить внимание на требования законодательства к расчетам наличными, такие как ограничения на сумму одной операции (300 000 рублей), а также на обязательное проведение операций с наличными через банковский кассовый узел, если сумма превышает 1 миллион рублей.

Статьи, применяемые для решения данного вопроса, могут включать:

1) Гражданский кодекс РФ (статьи 861, 862) - о порядке оплаты товаров, работ и услуг;

2) Налоговый кодекс РФ (статьи 54, 55, 112) - о налоговом учете, налоговых вычетах и налоговых платежах;

3) Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (статьи 1, 2, 4, 5) - о требованиях к использованию ККТ;

4) Федеральный закон от 07.08.2001 № 115-ФЗ "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма" (статьи 4, 6, 7) - о мерах по предотвращению легализации доходов, полученных преступным путем;

5) Приказ Минфина РФ от 31.07.2014 № 107н "Об утверждении порядка применения лимита на наличные расчеты" и Письмо Минфина РФ от 03.03.2015 № 03-03-06/1/11546 - о порядке применения лимита по расчету наличными между юридическими лицами.

Статья 861 Гражданского кодекса Российской Федерации "Расчеты по денежным обязательствам", статья 161 Налогового кодекса Российской Федерации "Кассовые операции", статья 22 Федерального закона от 22 мая 2003 года №54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации", статья 172 Налогового кодекса Российской Федерации "Денежные средства, уплаченные в счет уплаты налогов, сборов и иных обязательных платежей", статья 160 Налогового кодекса Российской Федерации "Безналичные расчеты".