Оформление закупок сыра: документы ИП и ООО | Необходимые формы и правила

Здравствуйте! Согласно законодательству Российской Федерации, при продаже товаров по договору поставки не обязательно выставлять счет-фактуру. Однако, в данном случае, если Вы выставили счет на оплату, рекомендуется выписать счет-фактуру. ООО, получившее товар от Вас, должно будет выписать товарную накладную на основании договора поставки. В случае осуществления расчетов безналичным способом, необходимо будет также предоставить кассовый чек или платежное поручение в качестве закрывающего документа.

Для закрытия данного вопроса могут потребоваться следующие документы:

• Договор поставки между ИП и ООО, регулирующий условия продажи сыра.
• Счёт-фактура, выставленный ИП на ООО за поставку сыра. В счёт-фактуре должны быть указаны детали поставки (наименование товара, количество, цена, сумма) и налоговые данные (номер и дата выставления, ИНН продавца и покупателя, ставка НДС и сумма НДС).
• Накладная на поставку сыра от ИП к ООО, подписанная обеими сторонами.
• Бухгалтерские документы, подтверждающие оплату счёта-фактуры.

Чек не является закрывающим документом и не может полностью подтвердить оплату поставки. Поэтому необходимо иметь бухгалтерские документы, что бы подтвердить факт оплаты.

Статьи, применимые к данному вопросу: статья 346.1 Гражданского кодекса Российской Федерации (от 26 ноября 1996 года № 14-ФЗ) "Договор поставки", статьи 169-172 Налогового кодекса Российской Федерации (от 31 июля 1998 года № 146-ФЗ) "Счет-фактуры и декларации по налогу на добавленную стоимость", статья 19 Федерального закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных денег".