Оформление помощницы по праву: что нужно знать, чтобы избежать налоговых отчислений и регистраций в фондах

Для оформления помощницы на 1-2 дня в неделю необходимо заключить с ней трудовой договор, в котором указать срок работы и ставку оплаты труда. В таком случае, налоговые и пенсионные отчисления будут происходить по установленной законодательством РФ ставке.

На испытательный срок можно заключить трудовой договор на определенный срок, но все налоговые и пенсионные отчисления будут происходить по установленной законодательством РФ ставке.

При оформлении помощницы на подработку без официальной регистрации во всех фондах можно заключить договор подряда или гражданско-правовой договор с указанием ставки оплаты труда.

Срочный трудовой договор может быть применен только в случае, когда есть обоснованные причины, такие как сезонная работа, и трудовой договор заключается на не более чем 5 месяцев в году. В вашей ситуации применение срочного трудового договора нецелесообразно, так как работа помощницы не является сезонной и будет продолжительностью более 5 месяцев в году.

Для правильного оформления помощницы на работу на 1-2 дня в неделю, Вы должны составить с ней трудовой договор срочного характера на период не более 2 месяцев в году (в соответствии с п. 1 ст. 58 Трудового кодекса РФ). Важно, чтобы объем работы не превышал установленных нормативов для индивидуального предпринимателя, иначе Вы можете быть обязаны уплачивать налоги и взносы в соответствующие фонды.

Кроме того, вам необходимо заключать трудовой договор и оформлять помощницу только при наличии подробной рабочей программы и должностной инструкции. В договоре следует указать перечень выполняемых работ, их специфику и приоритетность, а также время их выполнения.

Существует риск, что налоговые органы могут считать такую работу "фиктивной", если не будет соблюдена рабочая программа и должностная инструкция, а также установлены сроки и объемы работ.

В целях минимизации рисков советую обратиться к профессиональному юристу или бухгалтеру.

Статьи Закона, применимые к данной ситуации:

• Статья 16 Трудового кодекса РФ, регулирующая вопросы заключения трудового договора.
• Статья 426 Гражданского кодекса РФ, устанавливающая понятие гражданско-правового договора.
• Статья 2.1 Федерального закона от 24.07.2002 N 102-ФЗ "О занятости населения в Российской Федерации", которая определяет совокупность государственных и других мер по созданию условий для занятости населения, в том числе и на условиях подработки.
• Статья 5.27.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, которая предусматривает ответственность за неожиданный отчёт и непредставление отчётности о заработной плате.

Ответ на оставшиеся вопросы:

• Для того чтобы и по закону правильно и без регистраций во всех фондах оформить трудоустройство помощника, рекомендуется заключение гражданско-правового договора о подрядном наеме с оплатой услуг помощника на основе счетов-фактур на определенном тарифном плане.
• Срочный трудовой договор может быть применим в данной ситуации, однако следует учитывать, что при заключении такого договора необходимо установить срок оказания услуг четко и точно. Также следует учитывать, что на возможность заключения срочного трудового договора в данной ситуации могут повлиять различные условия, включая сроки работы помощника и договора.