Оформление небольших расходов без документов: компенсации директору ООО с УСН за проезд и обеды при выезде к клиентам

Согласно законодательству Российской Федерации, компенсация расходов на проезд и другие необходимые расходы возможна при наличии соответствующих подтверждающих документов. В случае отсутствия чеков или других документов, подтверждающих факт проезда и понесенных расходов, возможно оформление компенсации только на основании подробной письменной документации, которая должна содержать дату, название организации-клиента, цель встречи и сумму расходов. Кроме того, необходимо учитывать, что компенсация расходов должна быть оформлена в соответствии с действующим налоговым законодательством, например, как убытки или расходы, подлежащие вычету при рассчете налогов.

Для решения данного вопроса, необходимо рассмотреть соответствующие статьи Налогового Кодекса РФ и иных законодательных актов РФ, а так же устав ООО и может быть внутренние документы Юридического лица (должностные инструкции, правила и положения и т.д.).

В соответствии со ст. 264 НК РФ расходы, связанные с перевозкой работников на места работы и обратно, производиться без удержания налогового вычета.

Но так как в данном случае директор официально находился в неоплачиваемом отпуске, ему не была предоставлена компенсация за пользование личных автомобилей, так как общество не выполняло работу и не оказывало услуги.

Следовательно, оформление ежемесячной компенсации в сумме 1000 рублей будет возможно только при условии установления данной выплаты решением уполномоченного органа Общества, такой как Общее собрание участников Общества или Член Совета директоров. При этом необходимо учитывать, что такая выплата будет облагаться НДФЛ и, следовательно, налоговые бюджеты (федеральные и региональные) будут сокращены.

Отсутствие подтверждающих документов (такси, обед и др.) не отменяет необходимости оформления их в соответствии с внутри - корпоративными документами ООО, такими как денежный ордер, кассовый документ и т.д.

Таким образом, для правильного решения данного вопроса рекомендуется обратиться к экспертам в области налогового и корпоративного права.

Статьи, которые могут быть применимы в данной ситуации:

• Статья 307 Гражданского кодекса РФ "Расходы, связанные с исполнением обязательства";
• Пункт 2 статьи 3 Федерального закона от 24.07.2002 N 102-ФЗ "Об акционерных обществах" (если применимо к ООО);
• Статья 346.14 Налогового кодекса РФ "Единый налог на вмененный доход для отдельных видов деятельности".

Однако, для более точного и детального ответа на данный вопрос необходимо иметь полную информацию по ситуации и обстоятельствам дела и провести более детальное исследование нормативных актов.