Оформление командировки из места отдыха и обратно: возможно ли и какие билеты могут быть засчитаны?

Здравствуйте! В соответствии с Трудовым кодексом и законодательством Российской Федерации, командировка может быть оформлена из места отдыха и обратно при наличии производственной необходимости. Однако, перед оформлением необходимо убедиться, что Ген. директор согласен на такой порядок отправки в командировку и есть основания для классификации данной поездки как командировки (например, наличие совещаний, переговоров и других мероприятий с участием представителей компании). В случае оформления командировки, билеты на перелеты Дубай-Милан, Милан-Дубай могут быть засчитаны в счет расходов на командировку в соответствии с действующим законодательством.

Для решения данного вопроса потребуется следующий перечень документов:

1. Трудовой договор между сотрудником и организацией.

2. Утвержденный в организации внутренний документ, регулирующий порядок командировок.

3. Официальное приглашение на встречу из г. Милан от той организации, с которой планируется провести переговоры.

4. Документы, подтверждающие необходимость командировки, например, письменные отзывы о коллегах находящихся в отпуске, связанные с подготовкой к важному деловому мероприятию.

По существу, если рассматривать вопрос оформления командировки из места отдыха и обратно на конкретном примере, то если сотрудник выполняет важную производственную задачу и ему необходимо быстро перебраться в зарубежный город, то можно оформить командировку. Важно убедиться, что все правила внутри организации, включая порядок заключения трудового договора, оформления командировок и пр., соблюдены. В отношении засчета билетов следует уточнить правила командировочных расходов, установленные компанией.

Статьи, которые могут быть применимы при решении данного вопроса:

• Трудовой кодекс РФ (статьи 121, 122, 123, 124, 126);
• Приказ Минтруда РФ от 13.07.2004 N 63н "Об утверждении форм бланков строгой отчетности по трудовым книжкам и форм бланков уведомлений работодателей о приеме (переводе) на работу и об увольнении работников" (статьи 13, 14);
• Положение о командировках работников организаций, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 28.05.1998 N 607 (статьи 1-12).