Оформление годовой доверенности на подпись отгрузочных документов и права хранения: вопросы законности и срок действия

Согласно статье 188 Гражданского кодекса Российской Федерации, доверенность может быть снята или отозвана доверителем в любое время, если не оговорен иной порядок. Однако, если доверенность выдана на определенный срок, то она может быть снята или отозвана только по соглашению сторон или по решению суда, если такое решение вынесено из-за изменения обстоятельств, на основании которых доверенность была выдана.

Следовательно, подобное требование бухгалтерии является сомнительным, так как годовая доверенность на подписание отгрузочных документов не подразумевает ее сдачу или оставление копии. Однако, стоит уточнить условия доверенности и порядок ее снятия или отзыва с доверителем, чтобы прояснить ситуацию.

В соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации годовая доверенность вправе быть выдана с оговоркой о праве ее отзыва в любое время. Таким образом, работодатель может потребовать вернуть такую доверенность в любое удобное для себя время без предоставления причин, поскольку он является ее выдавшим.

Однако, необходимо уточнить, требование работодателя оставить копию доверенности не является обязательным для исполнения, если это не предусмотрено законодательством или договором с работодателем.

Таким образом, работник вправе вернуть годовую доверенность в бухгалтерию без предоставления копии, если это не было установлено договором с работодателем.

Статьи, применимые для решения данного вопроса:

Статья 185 Гражданского кодекса Российской Федерации - Доверенность.

Статья 46 Федерального закона "Об аудиторской деятельности" - Сохранение документов аудиторской организации.

Статья 4.1 Федерального закона "О бухгалтерском учете" - Хранение бухгалтерской документации.

Руководствуясь указанными статьями, можно сделать вывод, что бухгалтерия имеет право требовать возврата годовой доверенности, так как она относится к бухгалтерской документации, которую необходимо хранить в бухгалтерии. Однако, юридически она не обязана оставлять копию доверенности себе, если это не предусмотрено соглашением или договором.