Официальное трудоустройство: документы, штрафы, привязка расчетного счета к ИП

Добрый день! Для оформления трудового договора с сотрудником необходимо подготовить следующие документы: заявление от сотрудника о приеме на работу, трудовой договор, приказ о приеме на работу, анкету сотрудника и трудовую книжку (при ее наличии). Данные документы подаются в налоговую инспекцию, Фонд социального страхования и Пенсионный фонд в течение трех рабочих дней с момента заключения трудового договора. Если сотрудник уже работает более месяца, но не был оформлен официально, работодатель может быть привлечен к ответственности за нарушение трудового законодательства. При этом штрафы могут быть достаточно значительными и зависят от конкретных обстоятельств дела. Для того чтобы автоматически производить отчисления, необходимо иметь доверенность на работника или обладать полномочиями управляющего расчетным счетом. Поэтому, для решения данного вопроса, следует обратиться в налоговую инспекцию или банк.

Для официального трудоустройства сотрудника необходимо оформить договор трудового найма, который подписывается между работодателем (в данном случае – ИП) и сотрудником. Для этого необходимо подготовить следующие документы:

1. Заявление о приеме на работу;
2. Паспорт сотрудника и ИНН;
3. СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования);
4. Трудовой договор.

Данные документы необходимо подать в налоговую инспекцию в течение 10 дней с момента заключения трудового договора. В случае, если налоговая инспекция не получит документы в срок, с работодателя могут начисляться штрафы за нарушение финансовой дисциплины и несвоевременную оплату налогов и сборов.

Чтобы привязать расчетный счет сотрудника к ИП, необходимо зарегистрировать в банке договор на оказание услуг по счёту. В данном случае картографический совет России разработал ЕРИП – универсальный инструмент экономической реализации. Данный инструмент позволяет настраивать расчётный счёт и привязывать его к юридическому лицу (ИП). Также, при оформлении трудового договора необходимо указывать реквизиты расчетного счета сотрудника для начисления зарплаты и перечисления налогов и отчислений в соответствующие фонды.

Если сотрудник работал больше месяца без оформления документов и не было произведено начисления налогов и отчислений, то работодателю грозят штрафы за несвоевременную оплату налогов и сборов. Конкретная сумма штрафа зависит от количества дней, на которые были нарушены требования налогового законодательства.

Документы и процедуры для оформления работника будут регулироваться Трудовым кодексом Российской Федерации, в частности статьями 57 и 59, а также Федеральным законом от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования".

Штрафы за нарушение сроков оформления работника также предусмотрены Трудовым кодексом РФ, в частности статьями 5.27 и 5.28, а также Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", если отсутствие документов обусловлено нарушением правил обработки персональных данных.

По вопросу привязки расчетного счета работника к ИП, следует обратиться в налоговые органы, так как это регулируется налоговым законодательством РФ, в частности Федеральным законом от 24.07.2002 № 86-ФЗ "О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)" и Федеральным законом от 27.05.1998 № 76-ФЗ "О государственном бюджете Российской Федерации на 1998 год".